Распечатать журнал ознакомления с расчетными листками

Сформируйте и распечатайте «Журнал ознакомления с расчетными листками», чтобы подтвердить факт получения сотрудниками расчетных листков.

Предварительная настройка

1. Перейдите в раздел:
   • Saby Bu, Saby Staff «Зарплата и кадры» — «Зарплата/Расчет», вкладка «Расчет».
   • Saby Staff «Зарплата» — «Расчет», вкладка «Расчет».
   • online.saby.ru — «Сотрудники/Зарплата», вкладка «Расчет».
2. Укажите организацию и выберите месяц расчета.
3. Нажмите .

4. Перейдите в раздел «Учет и параметры» и выберите «Дополнительно».
5. В блоке «Расчетный листок» в строке «Ознакомить сотрудника» кликните «без подтверждения» и выберите «документом в личном кабинете».

6. Укажите, как сотрудник подтвердит, что ознакомился с расчетным листком:
   • «без подписания» — сотруднику достаточно нажать в расчетном листке кнопку «Ознакомлен». В печатной форме «Журнала ознакомления с расчетными листками» Saby укажет дату ознакомления сотрудника с расчетным листком и добавит графу для подписи;
   • «с подписанием» — если ведете кадровый электронный документооборот в Saby и у сотрудников есть электронные подписи. Сотрудник получит документ в личном кабинете и подпишет его электронной подписью.
     • Как создать электронную подпись?
     В печатной форме «Журнала ознакомления с расчетными листками» Saby укажет дату, когда сотрудник ознакомился с расчетным листком и подписал его.
7. В строке «Создавать документы информирования о зарплате» выберите, как формировать список расчетных листков:
   • «по организации» — для всех сотрудников в одном документе;
   • «по подразделениям» — Saby сформирует отдельные печатные формы «Журнала ознакомления с расчетными листками» для сотрудников выбранных подразделений. Сотрудники других подразделений попадут в общий список.
8. Нажмите .

Печать журнала

Перед печатью журнала закройте месяц расчета или зафиксируйте расчет зарплаты по сотруднику, затем отправьте расчетные листки.

• Как закрыть месяц расчета?
• Как отправить расчетные листки сотрудникам?

Если расчет месяца закрыт до настройки рассылки расчетных листков, нужно открыть месяц расчета и провести его заново.

• Как открыть месяц расчета?

После того как вы отправили расчетные листки сотрудникам, убедитесь, что все сотрудники ознакомились с расчетными листками, и распечатайте журнал.

1. Кликните , затем — строку «Расчетные листки».

2. Откройте список расчетных листков.
3. Проверьте статус ознакомления сотрудников:
   • — сотрудник ознакомился или подписал расчетный листок;
   • — отказался от подписания;
   • <пусто> — не совершал действий с расчетным листком.
   
   Список сотрудников можно отфильтровать по статусу.
4. Нажмите .
5. Распечатайте «Журнал ознакомления с расчетными листками» кнопкой «Распечатать».

Журнал ознакомления с расчетными листками сформирован и распечатан.