Согласно приказу Минтруда № 578н, все кадровые документы, существующие только в электронном виде, должны иметь специальный код вида документа (уникальный номер из официального перечня Минтруда). Для таких документов установлен обязательный стандарт хранения — формат PDF/A-1а.
Типовые документы Saby уже соответствуют этим требованиям и создаются в нужном формате автоматически. Если вы загружаете в систему собственные шаблоны, которых нет в Saby, включите настройку — сервис сам сконвертирует их в PDF/A-1а.
- Перейдите в раздел:
- Saby Staff «Кадровый учет», «Зарплата и Кадры», Saby HRM «HR-management» — «Кадровые док-ты».
- Saby Staff «КЭДО» — «Документы» на вкладке «Все».
- Saby Bu, online.saby.ru — «Сотрудники/Кадровый учет» на вкладке «Документы».
- Нажмите .
- Перейдите в «Кадровый учет» и отметьте «Конвертировать вложения в PDF/A-1а».
- Кликните «все», затем — «только с кодами».
- Нажмите «Применить».
Настройка включена. Если у кадрового документа есть код, Saby изменит формат на PDF/A-1а.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.