Присвоить код кадровому документу

Согласно приказу Минтруда от 20.09.2022 г. № 578н каждый электронный документ, который не дублируется на бумаге, должен иметь свой код. Коды содержатся в приложении к приказу. Типовым кадровым документам Saby код уже присвоен. Для нетиповых документов добавьте код в справочник — Saby будет присваивать его всем новым документам этого вида.

Документам, которые появились в Saby до настройки справочника, присвойте код вручную.

Добавить документ в справочник

Рассмотрим, как присвоить код заявлению о премировании.

Откройте раздел:
- Saby Staff «КЭДО» — «Документы» на вкладке «Все».
- Saby Staff «Кадровый учет», «Зарплата и Кадры», Saby HRM «HR-management» — «Кадровые док-ты».
- Saby Bu, online.saby.ru — «Сотрудники/Кадровый учет» на вкладке «Документы».
Нажмите .
Перейдите в «Коды мероприятий».
Откройте раздел «Иные кадровые мероприятия».
Кликните строку с кодом.
Нажмите «+ Название вложения».
Введите название документа.
Чтобы при создании документа к названию можно было добавить ФИО или другое уточнение, в конце поставьте символ «*». Например, «Заявление о премировании*».
Сохраните название, затем справочник кнопкой .

Код для документа «Заявление о премировании» добавлен в справочник. Когда вы отправите документ на подпись, Saby присвоит заявлению код мероприятия.

Если вы уже создавали такие документы до настройки справочника, присвойте им код вручную.

Присвоить код кадровым документам

Одному документу

Нескольким документам

Откройте раздел:
- Saby Staff «КЭДО» — «Документы» на вкладке «Все».
- Saby Staff «Кадровый учет», «Зарплата и Кадры», Saby HRM «HR-management» — «Кадровые док-ты».
- online.saby.ru — «Сотрудники/Кадровый учет» на вкладке «Документы».
Откройте кадровый документ.
Наведите курсор на документ, кликните .
Нажмите «Добавить код кадрового документа» и выберите его.

Код мероприятия присвоен.

Откройте раздел:
- Saby Staff «КЭДО» — «Документы» на вкладке «Все».
- Saby Staff «Кадровый учет», «Зарплата и Кадры», Saby HRM «HR-management» — «Кадровые док-ты».
- online.saby.ru — «Сотрудники/Кадровый учет» на вкладке «Документы».
Отметьте кадровые документы.
Кликните , затем «Коды мероприятий».
Укажите, как присваивать код документам:
- «заполнить при отсутствии» — Saby присвоит код документам, у которых его нет;
- «обновить» — добавит код всем кадровым документам. Если документу уже присвоен код, Saby обновит его.
Нажмите .

Код мероприятия присвоен.

Лицензия, права и роли

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.