Если вы не ведете штатное расписание в Saby, задайте плановый ФОТ отдельно. Укажите количество ставок и плановые расходы с той детализацией, которая нужна для контроля затрат: по должностям, подразделениям или одной суммой на всю компанию.
Если компания ведет штатное расписание, укажите ставки и ФОТ при добавлении должности.
Запланировать ФОТ по должностям
Например, когда в компании заранее определяют расходы на бухгалтеров, менеджеров или сотрудников склада.
- Перейдите в раздел «Сотрудники/Штат» на вкладке «Должности».
- Укажите организацию.
- Откройте карточку должности.
- Нажмите строку с итоговым ФОТ.
- Укажите плановое количество ставок, сумму и дату начала действия плана.
- Сохраните значение кнопкой
. 
Если одна и та же должность есть в разных подразделениях и для них запланирован разный ФОТ, задайте значения отдельно по каждому подразделению: нажмите подразделение, укажите количество ставок и сумму, затем сохраните значение кнопкой 
.
Запланировать ФОТ по подразделениям
Например, когда в компании заранее определяют бюджет на отдел продаж, склад или розничную точку.
- Перейдите в раздел «Сотрудники».
- Укажите организацию.
- Наведите курсор на подразделение и кликните
. - Перейдите в «Штатный состав» и нажмите строку с итоговым ФОТ.
- Укажите плановое количество ставок, сумму и дату начала действия плана.
- Сохраните значение кнопкой .
.
Если в подразделении есть несколько должностей, задайте ФОТ для каждой отдельно: нажмите должность, укажите количество ставок и сумму, затем сохраните значение кнопкой .
Запланировать ФОТ по компании
Например, когда компания планирует общий лимит расходов на персонал без распределения по отделам и должностям.
- Перейдите в раздел «Сотрудники/Штат» на вкладке «Должности».
- Укажите организацию.
- Нажмите строку с итоговым ФОТ.
- Укажите плановое количество ставок, сумму и дату начала действия плана.
- Сохраните значение кнопкой .
После сохранения плановые значения появятся в столбце «План». Сравните их со столбцом «В штате»: так вы увидите, хватает ли запланированных ставок и укладывается ли компания в плановый ФОТ.
