Работа с кадровыми документами

Раздел кадровых документов зависит от приложения Saby, в котором работает кадровик:

• Saby Staff «КЭДО» — «Документы» на вкладке «Все».
• Saby Staff «Кадровый учет», «Зарплата и Кадры».
• Saby HRM «HR-management» — «Кадровые док-ты» на вкладке «Документы».
• online.saby.ru — «Сотрудники/Кадровый учет» на вкладке «Документы».

Список документов

Кадровые документы показываются списком. Сначала отображаются новые, ниже — более старые.

Чтобы кадровик мог быстро найти нужный документ, они разделены по типам: прием на работу, перевод, совмещение должностей, увольнение и другие. Новый документ автоматически добавляется в соответствующий раздел.

В строке документа указана основная информация: сотрудник, по которому оформлен документ, организация и статус обработки:

• — принят к учету
• — принят к учету, чек-лист заполнен на 100 %
• — аннулирован

Основные команды

Добавить

Кнопка позволяет кадровику создать кадровый документ. При клике появляется список документов. Кадровик выбирает тип документа, заполняет его карточку, распечатывает кадровые документы, подписывает их с сотрудником и руководителем и добавляет подписанные документы в Saby. Если нужно, отправляет отчет в госорганы.

Загрузить

Кадровик может загрузить кадровые документы из сторонней системы или xls-файла в Saby, система распределит их по типам и создаст карточки сотрудников. Данные для карточек система возьмет из кадровых документов.

Также кнопкой можно загрузить подписанные документы. Saby распознает их по QR-коду и добавит к нужному кадровому документу. Это поможет, когда нужно загрузить сразу несколько документов по разным сотрудникам.

Обновить

По умолчанию данные о количестве кадровых документов в Saby скрыты. С помощью кнопки можно узнать, сколько кадровых документов оформлено в Saby за указанный в фильтре период.

Обработка нескольких документов

Позволяет одновременно обработать несколько документов в списке. Например, распечатать дополнительные соглашения к трудовым договорам или выгрузить данные сотрудников из кадровых документов.

• «Выгрузить» — сохраняет список документов на компьютере или информацию из кадровых документов в xls-файле.
• «Распечатать» — печатает список кадровых документов или заявления о приеме на работу, трудовые договоры и дополнительные соглашениям к ним.
• «История» — открывает журнал изменений по выбранным кадровым документам.
• «Удалить» — удаляет выбранные документы, например, все от одной организации.

Проверить сотрудников

Позволяет проверить, действительны ли документы сотрудника, нет ли у него проблем с налоговой и другими госорганами. Если работник прошел проверку, можно оформить прием на работу сразу в карточке проверки.

Поиск

Если нужно найти кадровые документы конкретного сотрудника, можно воспользоваться поисковой строкой. С помощью фильтра документы отбираются по заданным параметрам. Можно выбрать один параметр или сразу несколько.

Теперь вы готовы к работе с кадровыми документами в Saby. Вы можете изучить часто задаваемые вопросы или перейти к инструкциям по оформлению кадровых документов.