Объединить кадровые документы

В карточке сотрудника может появиться дубль кадрового документа. Например, если кадровик сначала отправил отчет ЕФС-1 о кадровом мероприятии, а потом создал кадровый документ. Чтобы объединить записи, проверьте данные в отчете ЕФС-1, затем откройте документ приема и исправьте данные.

1. В разделе «Сотрудники» откройте карточку сотрудника. На вкладке «Зарплата» перейдите в раздел «Трудовая книжка».
   
2. Найдите документ приема, отмеченный . Кликните «ЕФС-1 от <дата>».
   
3. Проверьте дату приема, подразделение, должность, дату и номер приказа. Кликните .
   
4. Откройте документ приема со статусом «Нужно отправить ЕФС-1» и проверьте данные.

   В нашем примере в документе приема неправильно указаны дата, номер приказа и нет подразделения, куда устроили сотрудника.

5. Нажмите «Изменить».
6. Кликните дату приказа.
   
7. Укажите дату, номер приказа и подразделение из ЕФС-1. Нажмите «Сохранить».
   

В карточке сотрудника указан верный кадровый документ, дублей нет.