Проверка помогает заранее увидеть, как кадровый документ повлияет на учет: зарплату, отпуск, увольнение или отчетность. Saby учитывает не только данные из документа, но и связанные сведения по сотруднику: должности, отпуска, выплаты, начисления, удержания и изменения в расчетах.
Сообщение появляется при первом сохранении, удалении или изменении значимых данных, например даты. Если проверка найдет предупреждение или ошибку, в сообщении видно, что произошло и что нужно исправить.
Например, если после даты увольнения у сотрудника осталась выплата или дополнительное начисление, журнал покажет предупреждение до окончательного расчета.
Результат проверки
Цвет сообщения подскажет, насколько критична проблема.
- — замечаний нет. Документ можно принять к учету или удалить;
- — предупреждения. Это не ошибка: документ можно сохранить или продолжить удаление. После принятия документа к учету Saby автоматически исправит замечание. Например, удалит командировку или оформит отзыв из отпуска;
- — ошибки. Документ не получится сохранить или принять к учету, пока замечания не исправлены. Если сообщений несколько, исправленные можно отметить кнопкой .
Из результатов проверки можно перейти к документу с проблемой, исправить данные, аннулировать документ или удалить сотрудника из массового документа.
