Saby запускает проверку при первом сохранении, удалении или изменении данных кадрового документа, которые влияют на учет. Например, если изменилась дата приема, перевода или увольнения, должность, вид занятости или ставка.
Если документ только подписывается и учет по нему не ведется, проверка не нужна.
Результат появится сразу в документе. Специалист увидит, что нужно исправить до удаления документа или принятия его к учету.
Запуск проверки
Проверку кадрового документа можно запустить вручную в любое время до принятия его к учету. Например, перед согласованием можно убедиться, что замечаний нет и документ можно передавать дальше.
Проверка запускается из кадрового документа через меню дополнительных действий — кнопкой « Проверить». После запуска появится журнал. Цвет покажет результат: зеленый — замечаний нет, желтый — есть предупреждения, красный — есть ошибки.
Предупреждения исправлять не нужно. Они не блокируют дальнейшую работу: Saby обработает их, когда документ будет принят к учету. Ошибки нужно исправить до продолжения работы.
После исправления ошибок проверку можно запустить повторно кнопкой и убедиться, что по документу больше нет замечаний.
