В Saby уже настроены справочники территориальных условий и должностей, а также графики работ и печатные формы. Если они вам не подходят, измените их или создайте собственные.
- Откройте раздел:
- Saby Staff «КЭДО» — «Документы» на вкладке «Все».
- Saby Staff «Кадровый учет», «Зарплата и Кадры», Saby HRM «HR-management» — «Кадровые док-ты».
- Saby Bu, online.saby.ru — «Сотрудники/Кадровый учет» на вкладке «Документы».
- Нажмите и перейдите в «Учет и параметры».
- Выберите организацию.
- Откройте «Расчет», установите дату, с которой начинаете вести учет в Saby, и укажите, как рассчитывать зарплату.
- Выберите, как рассчитывать зарплату на сменном графике:
- из графика — фактически отработанные часы умножаются на стоимость часа;
- из плана смен — сотруднику выплачивается оклад вне зависимости от количества отработанных часов.
- Перейдите в «Отпуска» и установите дату, с которой начинаете расчет отпускных периодов в Saby. Укажите, как рассчитывать средний заработок для отпусков, которые затрагивают несколько рабочих периодов.
- Установите, могут ли сотрудники оформлять отпуск авансом. Если могут, то укажите ограничение по дням.
- Укажите, как оформлять дополнительные отпуска: одновременно с ежегодным или отдельно.
- Откройте вид отпуска и определите условия оформления для работников, у которых есть личный кабинет Saby:
- установите переключатель
, чтобы сотрудники могли самостоятельно создавать отпуск; - укажите период, в течение которого нужно оформить отпуск;
- добавьте документ, который можно или нужно загрузить для получения отпуска.
Сохраните условия.
- установите переключатель
- Добавьте дополнительные дни отпуска, если они предусмотрены коллективным договором: выберите вид отпуска или создайте собственный.
- Перейдите в раздел «Дополнительно». Оставьте настройки по умолчанию или выберите регион, в котором работают сотрудники. Укажите районные коэффициенты: местный используется при расчете зарплаты, федеральный — для больничного из МРОТ. Заполните оба поля, даже если коэффициенты одинаковые.
Для регионов с особыми территориальными условиями Saby установит максимальный размер северной надбавки. Введите количество дополнительных дней отпуска.
, чтобы сотрудники могли самостоятельно создавать отпуск;
- Откройте раздел:
- Saby Staff «КЭДО» — «Документы» на вкладке «Все».
- Saby Staff «Кадровый учет», «Зарплата и Кадры», Saby HRM «HR-management» — «Кадровые док-ты».
- Saby Bu, online.saby.ru — «Сотрудники/Кадровый учет» на вкладке «Документы».
- Нажмите .
- Перейдите в «Кадровый учет».
- Установите испытательный срок, который по умолчанию будет использоваться в документе приема.
- Укажите, показывать ли табельный номер в списке сотрудников.
Если проверка уникальности и соответствие шаблону для него не обязательны, измените настройки.
- В блоке «Отображать в кадровых документа» снимите флаг с полей, которые хотите скрыть в документах. Например, если у вас нет удаленных сотрудников, снимите флаг «Работает дистанционно».
- Добавьте виды специального стажа, если они применяются в вашей организации.
- В разделе «Сотрудники» нажмите .
- Перейдите в «Интерфейс» и выберите, как будут отображаться ФИО сотрудников в списке.
- Перейдите в раздел «Печать карточки». Проверьте и настройте список документов, которые можно распечатать из карточки сотрудника: добавьте свои документы, удалите неактуальные или измените их.
В разделе «Сотрудники/Штат» откройте вкладку «Должности», выберите должность или добавьте новую кнопкой «+».
Чтобы внести изменения, откройте должность, нажмите «Изменить», отредактируйте данные и сохраните.
В разделе «Настройки» в блоке «Рабочее время» нажмите «Графики». Выберите график и кликните или добавьте новый кнопкой «+».
