В СБИС уже добавлены самые распространенные графики работ. Если они не подходят вашей организации, создайте и настройте новый.
- В разделе «Настройки» в блоке «Рабочее время» выберите «Графики».
- Нажмите .
- Задайте период действия графика.
- Введите название графика и описание. Например, «Менеджеры. Филиал в Новосибирске».
- Выберите производственный календарь региона, в котором находится ваша организация. От этого зависит норма рабочего времени.
- Укажите, нужно ли учитывать производственный календарь подразделения при заполнении графика.
- Выберите тип учета:
- «Поденный» — количество рабочих часов считается за каждый день по отдельности. Для работы сверх нормы оформляется переработка.
- «Суммированный» — количество рабочих часов считается за период. Например, сотрудник за месяц должен отработать 160 часов. Неважно, в какие дни и сколько часов в день он будет работать.
- Настройте контроль времени. Этот параметр определяет рабочее время сотрудника.
- Жесткий
Зафиксируйте время прихода и ухода, укажите допустимое время опоздания. Например, приходят в 8:00, а уходят в 17:00. Разрешено опоздание на 15 минут.
- Жесткий с гибким началом (только для поденного учета)
Укажите количество рабочих часов в день и выберите интервал, в течение которого сотрудники могут приходить на работу. Например, отработать нужно 8 часов, приходить можно с 7:00 до 11:00. Сотрудник пришел в 10:30 — работает до 19:30.
- Гибкий (только для суммированного учета)
Укажите количество рабочих часов за месяц, квартал, полгода или год. Начинать и заканчивать работу можно в любое время в рамках установленного промежутка.
- Не осуществляется
Укажите количество рабочих часов, которые сотрудник должен отработать за день или период. Сотрудник сам выберет удобное для себя время. Например, нужно отработать 8 часов за день. Он работает с 7 до 11, потом с 15 до 17, а дорабатывает вечером с 20 до 22.
- Жесткий
- Установите один или два диапазона для обеда, укажите время.
- Выберите, как распределять рабочие дни.
- Для стандартных графиков (пятидневки, шестидневки и семидневки) выберите распределение плановых дней с привязкой к неделе и укажите рабочие и выходные дни.
- Чтобы настроить цикличный график, выберите способ распределения «по произвольному циклу». Например, если ваши сотрудники работают в сменах 2/2/1/1 — два выходных и два рабочих дня сменяются одним рабочим и одним выходным, после чего цикл начинается снова. Максимальная длина цикла — 31 день.
- Для стандартных графиков (пятидневки, шестидневки и семидневки) выберите распределение плановых дней с привязкой к неделе и укажите рабочие и выходные дни.
- Нажмите «Сохранить».
График настроен. Чтобы вести учет рабочего времени по этому графику, укажите его в приеме сотрудника или на должности.