Настроить цикличный график «День/ночь»

График подойдет для организаций, в которых организован круглосуточный режим работы. Чтобы настроить его в Saby, создайте график и распределите смены.

Рассмотрим случай, когда смены настраиваются для водителей, которые работают на графике 2/2 с ночными и дневными сменами. Работают они по очереди, поэтому каждый приступает к работе в разные дни месяца.

Настройте график работы

1. В разделе «Настройки» в блоке «Рабочее время» выберите «Графики».
   
2. Нажмите + и введите название графика. Например, «День/ночь/отсыпной/выходной».
3. Выберите производственный календарь вашего региона.
   

Чтобы рабочие смены распределялись на праздничные дни, в блоке «Выходные и праздники» выберите «не учитываются».


4. Установите суммированный тип учета.
5. Укажите учетный период и норму часов в неделю.
6. В строке «Контроль времени» укажите «Жесткий», настраивается «Индивидуально».
7. Кнопкой «+ Смена» добавьте дневную и ночную смены. Для каждой смены укажите время работы и перерывы на обед.
   
8. Установите учет плановых дней по произвольному циклу. Цикл составляет 4 дня, 1 и 2 дни — «Рабочие», 3 и 4 дни — «Выходные».
9. Кнопкой «+ Метка» добавьте метки табеля. «Н» — работа в ночное время и «РВ» — работа в праздничные дни. Кликните .
10. Нажмите «Сохранить».
    
• Как оформить прием на работу?
• Как оформить изменение условий труда?

Распределите смены

Настроим расписание смен для сотрудников: Баранова, Давыдова, Иванова и Смирнова.

1. Перейдите в раздел «Сотрудники/Графики работ» и откройте подразделение, в котором оформлены работники.
   
2. Наведите курсор на рамку ячейки, зажмите
   в правом нижнем углу и выделите период.
3. Кликните « Распределить» и выберите вариант заполнения цикла: «выделенную область», «до даты» или «и так всегда».
   
• Почему график уже заполнен?
4. Распределите смены. В нашем примере:
• у Баранова первый день — дневная смена, второй день — ночная смена, третий день — выходной, четвертый — выходной.
• у Давыдова первый день — выходной, второй день — дневная смена, третий день — ночная смена, четвертый — выходной.
• у Иванова первый день — выходной, второй день — выходной, третий день — дневная смена, четвертый — вечерняя смена.
• у Смирнова первый день — ночная смена, второй день — выходной, третий день — выходной, четвертый — дневная смена.
5. Нажмите .
   

Смены распределены, сотрудники работают по очереди.