В транспортных компаниях рабочее время водителей часто превышает нормальную продолжительность. Чтобы учитывать и оплачивать его в соответствии с законом, в организации ведется суммированный учет рабочего времени.
В СБИС вы можете настроить такой учет для водителей и автоматически рассчитывать их зарплату.
Как все устроено
Руководитель планирует на будущий период смены сотрудников, распределяет нагрузку таким образом, чтобы уложиться в норму рабочих часов за период.
Диспетчер составляет в СБИС маршруты и выдает водителям путевые листы.
Водитель в мобильном приложении «СБИС Курьер» вводит показания одометра до поездки и отправляется в путь. Когда поездка завершена, делает отметку в мобильном приложении. В конце рабочего дня указывает показания одометра и отправляет путевой лист на проверку.
Бухгалтер по итогам месяца проверяет зарплату сотрудников; в конце учетного периода (месяц или квартал) подводит итог по недоработкам или переработкам. Начисляет оплату сверхурочных.
Лицензии
- Любая лицензия сервиса «Управление персоналом» или любая лицензия сервиса «Бухгалтерия».
- Расширение «Дополнительные пользователи» для сотрудников, которые будут работать в личном кабинете СБИС.
- Тариф «Заявки и наряды» и «Путевые листы» сервиса «Мобильные сотрудники».
Оборудование
Для диспетчеров и других сотрудников, которые работают в офисе, — компьютер, который удовлетворяет системным требованиям.
Для выездных сотрудников — мобильные устройства под управлением iOS 12.2 и выше или Android 5.0 и выше.
Итог: приобретена лицензия и рабочее оборудование, можно переходить к настройке СБИС.