Перейти на электронную трудовую книжку

Если сотрудник написал заявление о переходе на электронную трудовую книжку, вам поступит задача «о переходе на электронную трудовую». Проверьте заявление и зарегистрируйте сведения в СФР.

• Как сотруднику подать заявление в отдел кадров?

1. В разделе «Задачи» нажмите «о переходе на электронную трудовую».
2. В заявлении откройте карточку сотрудника, перейдите на вкладку «Зарплата» в раздел «Трудовая книжка».
3. Убедитесь, что в строке «Трудовая книжка» есть запись «электронно» и дата заявления.
   
4. Закройте карточку сотрудника. Нажмите «Обработка заявления» затем «Обработано».
   
5. В бумажную трудовую внесите запись о том, что сотрудник выбрал электронный формат. После этого выдайте ее работнику.
6. Перейдите в раздел «Кадровый учет» на вкладку «ЕФС-1».
7. Кликните и выберите «ЕФС-1 Сведения о трудовой деятельности».

8. Укажите организацию и нажмите «Добавьте сотрудников».
   
9. Кликните «По переводам и заявлениям».
10. Выберите «Дата» и укажите дату для поиска заявления.
11. Добавьте сотрудника.
    
12. Нажмите «Заявление». Кликните «Не выбрано» и выберите «Ведение электронной ТК». В строке рядом — «Подано».
13. Введите дату заявления и подтвердите кнопкой .
    
14. Нажмите «Проверить» а затем «К отправке».
    

Сотрудник переведен на электронную трудовую книжку. Отчет об этом отправлен в СФР.