Сервис сопоставляет кадровое событие с документами сотрудника, которые могут повлиять на учет, зарплату или отчетность. Проверка особенно полезна, когда в Saby ведут кадры и зарплату вместе: специалист видит проблему до расчета, а не после ошибки в авансе, зарплате или окончательном расчете при увольнении.
Кадровая история
Кадровый документ сверяется с историей сотрудника: приемами, переводами, совместительством и увольнениями. Журнал покажет предупреждение, если новое кадровое событие не согласуется с уже оформленными документами.
Например, сотрудника принимают на внешнее совместительство в организацию, где он уже работает по основному месту. В журнале появится ошибка с пояснением: сотрудник не может одновременно работать в одной организации на основном месте и внешним совместителем.
Отпуска и командировки
При переводе или увольнении проверяются отпуска и командировки, которые пересекаются с датой кадрового события или оформлены после нее.
Например, если сотрудник находится в отпуске на дату перевода, в журнале появится предупреждение об этом.
Если отпускные уже выплачены, а перевод меняет данные для расчета, Saby предупредит о возможном перерасчете дохода или НДФЛ в отпуске.
Расчеты по сотруднику
При переводе или увольнении проверяются документы, которые могут повлиять на расчет сотрудника: выплаты, начисления, удержания, закрытые периоды и ручные правки в расчетном листке.
Например, если ведомость на аванс уже подготовлена, а сотрудника уволили раньше даты выплаты, журнал покажет предупреждение. Так кадровик увидит лишний документ до окончательного расчета.
Журнал также покажет дополнительное начисление или удержание, которое оформлено после кадрового изменения.
Режимы налогообложения
Saby учитывает ограничения по режиму налогообложения. Например, журнал может предупредить о риске потери АУСН, если после кадрового изменения компания выходит за лимит по сотрудникам.
