Создать кадровый документ
Присоединяйтесь!
  1. Saby
  2. База знаний
  3. Управление персоналом
  4. Кадровый учет
  5. Работа с кадровыми документами
  6. Создать кадровый документ

Создать кадровый документ

В Saby можно оформить прием, перевод, увольнение, изменение условий труда и другие кадровые события. Документ можно создать на одного сотрудника или сразу на нескольких.

Создать документ на одного сотрудника

В разделе «Кадровые документы» список видов документов открывается по кнопке «+». Вид документа можно найти по названию через строку поиска. Часто используемые виды отображаются вверху списка, а любой из них можно закрепить значком .

Документ также можно создать из карточки сотрудника или из его строки в разделе «Сотрудники». Чтобы открыть меню из списка, наведите курсор на строку сотрудника и нажмите , которая появится справа. Выберите «Оформить».

Создать документы на нескольких сотрудников

Когда в разделе «Сотрудники» выбрано несколько сотрудников, на панели массовых операций появляется значок . Если значка нет, команда «Оформить» доступна в меню . После выбора вида документа и заполнения данных кнопка «Сформировать» создает отдельный документ для каждого сотрудника в разделе «Кадровые документы».

Заполнить документ

В документе заполняют сведения о кадровом событии. Состав полей зависит от вида документа. Например, при изменении оплаты труда указывают новый оклад и дату, с которой он действует.

В чек-листе перечислены действия, которые сопровождают кадровое событие. Например, запросить документы у сотрудника или отправить сведения в СФР. Чек-лист может находиться в самом документе или на вкладке «Чек-лист». Saby отмечает пункт, когда связанное с ним действие выполнено.

Если документооборот не настроен, Saby принимает документ к учету сразу после сохранения. Если настроен — на этапе, заданном в настройках документооборота. Принятый к учету документ отмечен значком .

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Используя наш сайт, вы даете согласие на обработку персональных данных