Добавить этап в кадровую операцию

Типовые операции Saby включают в себя этапы подписания, проверки документов, согласования и другие. Если в вашей организации кадровый процесс включает в себя дополнительные этапы, вы можете добавить эти этапы в операцию.

Например, в организации перевод сотрудника может инициировать руководитель или сам сотрудник. Если перевод инициировал сотрудник, то руководитель текущего подразделения должен этот перевод подтвердить. Добавим в операцию «Перевод (КЭДО в СБИС)» этап «Согласование руководителем подразделения».

1. В разделе «Документы» нажмите .
2. Выберите «Перевод» и нажмите «Перевод (КЭДО в СБИС)».
   
3. Выберите раздел «Прохождение».
4. Откройте блок-схему операции кнопкой и нажмите свободное место.
   
5. Создайте новый этап кнопкой «+ Этап».
6. Введите название — «Согласование руководителем подразделения».
7. Укажите исполнителя этапа: кликните «еще» и выберите «Руководитель подразделения».
   
8. Нажмите «Срок выполнения» и введите время. В нашем примере — 1 день.
9. Сохраните этап кнопкой .
   

Включите созданный этап в операцию. В нашем примере добавим этап согласования после этапа подписания заявления сотрудником.

10. Нажмите итог этапа «Подписание заявления» — «Подписано».
11. Кликните «Укажите название этапа» и выберите «Согласование руководителем подразделения».
    
12. Чтобы сначала перевод согласовал руководитель подразделения, и только потом документы отправились на утверждение руководителю организации, удалите стоку «Утверждение руководителем» кнопкой .
13. Сохраните настройки итога .
    
14. Добавьте переход от «Согласование руководителем подразделения» к этапу «Утверждение руководителем»: наведите курсор и кликните .
15. Введите название — «Согласовано», укажите следующий этап — «Утверждение руководителем».
16. Сохраните настройки перехода кнопкой .
17. Сохраните схему.
    
18. Сохраните настройки операции .
    

В операцию «Перевод (КЭДО в СБИС)» добавлен новый этап. Если сотрудник инициировал перевод в другое подразделение, его заявление сначала попадет на согласование руководителю подразделения, а потом — на утверждение к руководителю организации.