Настроить правила оформления отпусков

Вы можете настроить условия оформления отпусков в соответствии c правилами внутреннего трудового распорядка или другого локального нормативного акта.

Предварительно

Разрешите сотрудникам планировать и оформлять отпуска в кабинете Saby, если вы не сделали это при настройке учета.

1. В разделе «Сотрудники/Графики работ» на вкладке «График» кликните .
2. Выберите организацию.
   
3. В строке «Предоставлять отпуск авансом» выберите, могут ли сотрудники оформлять авансовые отпуска. Если могут, укажите ограничение по дням.
   
4. Выберите вид отпуска и переведите переключатель в положение .
5. В строке «Самостоятельное оформление» переведите переключатель в положение .
6. Укажите, за сколько дней до начала отпуска сотрудник сможет его оформить. Например, если отпуск разрешено оформлять не менее чем за 14 дней до его начала, укажите «от 14 до 30 дн».
7. Установите продолжительность непрерывного отпуска.
8. Укажите количество рабочих дней в отпуске, чтобы сотрудники могли оформлять отпуск только на рабочие дни.
9. Сохраните изменения.
   

Настройка правил оформления отпуска

Если в организации действуют разные правила для разных отделов или должностей, вы можете настроить эти правила в системе. Saby предупредит сотрудника о нарушении.

1. В разделе «Сотрудники/Графики работ» нажмите и перейдите в раздел «Правила».
2. Нажмите и выберите «Графики отпусков».
   
3. Введите название правила. Укажите, обязательное это условие или рекомендованное.
• Рекомендованное — сотрудник будет информирован о нарушении правила и попадет в отчет о нарушениях.
• Обязательное — отклонение от правила недопустимо, сотрудник не сможет отправить документ на согласование.
4. Укажите сотрудников, подразделения или должности, для которых действует правило.

5. Кликните условие в блоке «Ограничить» и укажите параметры. Например, сколько дней отпуска можно брать в течение года, обязателен ли 14-дневный отпускной период.
   
6. Нажмите .

Правила оформления отпусков настроены.

• Как настроить списание дней отпуска только после его согласования?