По закону работник должен получить оповещение об отпуске не позднее двух недель до его начала (ст. 123 ТК РФ). Вы можете увеличить период информирования и напоминать сотруднику об отпуске, например, за месяц. Чтобы заранее распределить обязанности сотрудника на время отпуска, настройте отправку напоминаний руководителю сотрудника и табельщику.
- В разделе «Сотрудники/Графики работ» на вкладке «График» нажмите
. - Откройте «График отпусков» и перейдите в «Операции».
- Укажите количество дней, за которое нужно присылать оповещение об отпуске работников: сотруднику, руководителю и табельщику.
- Закройте настройки кнопкой
.
Период не должен быть больше, чем период, настроенный для оформления отпуска. Иначе сотрудник не сможет оформить отпуск из уведомления.
Например, если отпуск разрешено оформлять в период от 14 до 20 дней до его начала, то для информирования нужно указать нижнюю границу — 14 дней. Если указать 30 дней, сотрудник не сможет оформить отпуск из уведомления.

Сотрудники получат информирование об отпуске в соответствии с законодательством. Если у работника нет доступа в личный кабинет, то уведомления о плановом отпуске получит сотрудник, который сформировал документ «Согласование графика отпусков».
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.