Руководитель обязан контролировать, все ли сотрудники были в ежегодном оплачиваемом отпуске. Если сотрудники не берут отпуск или у них копятся неиспользованные дни, это может вызвать вопросы трудовой инспекции.
В Saby можно проверить количество неиспользованных дней:
- в отчете «Остатки по отпускам» — сколько дней отпуска осталось у каждого сотрудника в организации или подразделении;
- в графике работ — количество накопленных, распределенных и нераспределенных дней отпуска по каждому сотруднику;
- в карточке сотрудника — полную информацию об отпусках: рабочие периоды, их смещение, внесенные начальные остатки, все оформленные отпуска и корректировки.
В отчете «Остатки по отпускам»
В отчете «Остатки по отпускам»
В графике работ
В графике работ
В карточке сотрудника
В карточке сотрудника
- Перейдите в раздел:
- Saby Bu, Saby HRM — «Зарплата/Отпуска»;
- Saby Staff — «Отпуска»;
- оnline.saby.ru — «Сотрудники/Зарплата/Отпуска».
- На вкладке «Документы» нажмите «Остатки по отпускам».
- В графе «Остаток» проверьте, сколько дней отпуска осталось у каждого сотрудника, а в графе «Просрочено» — сколько дней не использовано за предыдущие годы.
Чтобы проверить остаток отпусков у сотрудников конкретного подразделения, нажмите 
, кликните «Все подразделения» и выберите подразделение.
Если у сотрудника осталось больше 28 календарных дней отпуска — сообщите ему о необходимости запланировать отпуск.
- В разделе «Сотрудники/Графики работ» на вкладке «График» нажмите , чтобы посмотреть данные за год.
- В строке с ФИО сотрудника наведите курсор на число дней отпуска и проверьте:
- сколько уже запланировано в текущем году — в строке «запланировано».
- общее количество накопленных дней на начало года — в строке «доступно».
Чтобы проверить остаток на текущую дату, кликните «на конец года» и выберите «на текущий день».
- В разделе «Сотрудники» введите ФИО и откройте карточку сотрудника.
- На вкладке «Зарплата» перейдите в «отпуска».
- Кликните .
- Нажмите и укажите детали отчета:
- Должность — выберите должность для совместителя;
- Дату остатка — выберите дату, на которую нужно узнать остатки;
- Периоды — выберите период с остатком или без;
- Колонки — выберите, по каким видам видам отпуска построить отчет.
- Нажмите
. - Ознакомьтесь с остатками. Количество начисленных дней отпуска в рабочем месяце рассчитывается по формуле:
.
| Количество дней отпуска | = | Продолжительность отпуска |
| 12 |
Например, если сотруднику положено 28 дней отпуска в год, каждый месяц будет начисляться по 2,33 дня.
Чтобы выгрузить отчет, нажмите
.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.