Проверить и согласовать график отпусков

После того как все сотрудники запланировали свои отпуска, кадровик или руководитель подразделения проверяет график отпусков. После этого отправляет на согласование руководителю.

1. В разделе «Сотрудники/Графики работ» откройте вкладку «График».
2. Проверьте структуру компании — «Все юрлица» или «Вся наша компания». Она должна совпадать с установленной по умолчанию.
   • Как узнать, какая структура установлена по умолчанию?
3. Выберите подразделение и год.
4. Нажмите , выберите «Согласование графика отпусков» и кликните «Оформить».
   
5. Проверьте заполнение документа:
   • ключевые сотрудники не уходят в отпуск одновременно. Например, руководитель и его заместитель. СБИС выделит пересечение периодов ;
   • график составлен без ошибок — нажмите и убедитесь, что нет красных записей.
     
• Как автоматически распределить даты планового отпуска за сотрудника?
• Как посмотреть отчет по отпускам одного сотрудника?
• Как добавить или удалить сотрудника?
• Как изменить отпускной период у сотрудника?
6. Кликните «На выполнение», чтобы руководитель утвердил график отпусков.
   

После согласования график будет отмечен значком .

• Где посмотреть, какие изменения вносили в график?
• Как еще можно согласовать график отпусков?

За две недели до начала отпуска каждый сотрудник получит уведомление и сможет выбрать — оформить или перенести отпуск.