Проверить график отпусков

После того как все сотрудники запланировали свои отпуска, кадровик или руководитель подразделения проверяет график отпусков. После этого отправляет на согласование руководителю.

1. Перейдите в раздел:
   • Saby Bu — «Зарплата/Отпуска»;
   • Saby Staff — «Отпуска»;
   • оnline.saby.ru — «Сотрудники/Графики работ» или «Сотрудники/Отпуска».
2. Откройте вкладку «График».
3. Кликните «Все» и убедитесь, что выбрана структура компании, установленная в настройках:
• «Все юрлица» или название компании, если структура компании организована «По юридическим лицам»;
• «Вся компания», если «По управленческой структуре».

• Как узнать, какая структура компании установлена?
4. Выберите подразделение и год.
5. Нажмите
   , выберите «Согласование графика отпусков» и кликните «Оформить».
   
6. Проверьте заполнение документа:
• — есть пересечение периодов. Если некоторым сотрудникам не разрешается одновременно находиться в отпуске, попросите их перенести даты. Либо сделайте это самостоятельно;
• Как изменить отпускной период у сотрудника?
• — отпуск запланирован авансом. Если авансовые отпуска не разрешены, попросите сотрудника перенести даты или сделайте это самостоятельно;
• пустая строка — отпуск не запланирован. Вы можете запланировать отпуск за сотрудника.
• Как распределить дни отпуска за сотрудника?

• Как найти ошибки планирования по конкретным датам и сотрудникам?
• Как добавить сотрудников?
• Как удалить сотрудников?
7. Кликните «На выполнение», чтобы руководитель утвердил график отпусков.
   

После согласования график будет отмечен значком .

• Где посмотреть, какие изменения вносили в график?

За две недели до начала отпуска каждый сотрудник получит уведомление и сможет выбрать — оформить или перенести отпуск.

Материалы по теме

• Как настроить правила оформления отпусков?
• Как составить календарь нежелательных дней отпуска?