Учет дней отпуска при условии согласования

По умолчанию Saby списывает дни отпуска и учитывает его в расчетном листе сразу после создания, даже если сотрудник не отправил документ на выполнение. Чтобы отпуск учитывался только после согласования, измените настройки операции.

Настроить операцию и создать этапы

1. В разделе «Настройки/Кастомизация» в блоке «Операции» выберите «Список». Откройте операцию «Отпуск».
   
2. В разделе «Описание» в строке «Принимать к учету» выберите «после фаз «Согласован» и «Положительный итог».
   
3. Перейдите в раздел «Прохождение», нажмите «+», выберите «Этап» и введите название «Согласование». Выберите исполнителя, например руководителя подразделения.
   
4. Таким же образом создайте этап «Расчет». Укажите исполнителя, в строке «Стартует» нажмите «без задержки» и выберите «после выполнения всех входящих этапов».
   

Созданы этапы операции. Теперь настройте переходы от одного этапа к другому.

Настроить переходы

1. Нажмите «Старт», чтобы добавить первый переход. Введите название «На согласование», в поле «Далее» выберите этап «Согласование». Сохраните кнопкой .
   
2. Создайте переход «Согласовано» — в строке этапа «Согласование» нажмите «Далее» и укажите этап «Расчет». Выберите статус документа «Согласован». Сохраните кнопкой .
   
3. Из этапа «Расчет» создайте переход в завершение обработки. В поле «Итог/Резюме этапа» введите «Готово». Выберите статус документа «Утвержден». Сохраните кнопкой .
   
4. Сохраните .

Теперь отпуск будет учитываться только после положительного завершения документооборота:

• после перехода « Согласован» спишутся дни отпуска;
• после перехода « Утвержден» появится расчет отпускных.

Блок-схема операции будет выглядеть так.