Настроить операцию для акта о неподписании приказа об увольнении

Бывают ситуации, когда сотрудник не подписал приказ об увольнении. Например, он отсутствовал на рабочем месте или отказался от подписания приказа в случае сокращения штата. Чтобы подтвердить, что сотрудник проинформирован, кадровик должен составить акт о неподписании согласно ст. 84.1 ТК РФ.

Настроить операцию и создать этапы

1. Перейдите в раздел «Настройки/Кастомизация». В блоке «Документооборот» выберите «Операции».
2. Откройте операцию «Увольнение».
   
3. Перейдите в раздел «Прохождение». Нажмите «+» и выберите «Этап».
4. Введите название этапа, например «Подписание документов».
5. Нажмите «+» и выберите исполнителя «Сотрудник из кадрового документа». Снимите флаг в строке «Ответственный», чтобы убрать его из исполнителей.
6. Сохраните кнопкой .
   

Аналогично создайте этап «Создание акта о неподписании приказа об увольнении». Исполнителем укажите роль «Кадровик».

Созданы этапы операции. Теперь настройте переходы от одного этапа к другому.

Настроить переходы

1. Последовательно настройте два перехода из этапа «Подписание документов». Наведите курсор на этап, нажмите «Далее» и выберите:
   • «Завершение обработки». В поле «Итог/Резюме этапа» введите «Подписано». Выберите статус документа «Утвержден». Сохраните кнопкой ;
     
   • «Создание акта о неподписании приказа об увольнении». В поле «Итог/Резюме этапа» введите «Не подписано». Выберите статус документа «Отклонен». Сохраните кнопкой .
   
2. Добавьте стартовый переход — нажмите «Старт» и введите название «На подписание». Убедитесь, что в поле «Далее» указан этап «Подписание документов». Сохраните кнопкой .
   

Настроить автоматическое завершение этапа «Подписание документов»

1. Откройте этап «Подписание документов». Нажмите «Срок выполнения» и выберите «задан формулой». В строке «при нарушении срока?» выберите «Не подписано».
2. Перейдите в редактор кода кнопкой .
3. Скопируйте и вставьте код:
   где /*значение*/ — это время, до которого сотрудник должен подписать документ, в формате «часы:минуты:секунды:миллисекунды». Например, до 12:00.
   
4. Сохраните кнопкой .

Теперь, если сотрудник не подпишет приказ об увольнении вовремя, Saby автоматически завершит его этап подписания. Документ будет передан кадровику, чтобы оформить акт о неподписании.

Блок-схема операции будет выглядеть так.

• Как уволить сотрудника?