Настроить операцию для поощрений, наград или взысканий

Операция для выдачи поощрений или взысканий определяет, как будет проходить бизнес-процесс в Saby. В операции указано, кто из сотрудников участвует в документообороте, в какой последовательности документ проходит этапы и так далее.

В Saby уже есть стандартные операции для выдачи поощрений и взысканий: «Премия», «Благодарность», «Грамота», «Замечание». Если они не подходят, создайте новую операцию или отредактируйте стандартную. Например, «Выговор» или «Орден».

• Как отредактировать готовое поощрение или взыскание?

1. В разделе «Мотивация/Поощрения и взыскания» нажмите «+».
2. Кликните «Новый раздел» и выберите «Взыскания» или «Поощрения».
   
3. Перейдите в раздел «Описание». Введите название, оно должно совпадать с названием награды или дисциплинарного взыскания. Например, «Орден», «Медаль», «Почетная грамота» или «Выговор».
4. Добавьте описание операции.
5. Для поощрения:
   • отметьте, нужно ли вносить сведения в карточку Т-2;
   • выберите вид награды, за которую присваивают поощрение:
   • «Внешняя» — выдается различными органами власти за особые достижения;
   • «Внутренняя» — выдается внутри компании за заслуги в работе или помощь.
   
6. Перейдите в раздел «Прохождение» и нажмите «+».
7. Выберите «Этап документооборота» и введите название этапа. Например, «Согласование».
8. В строке «Выполняет» нажмите напротив «Указаны в документе».
   
9. Нажмите «Выберите исполнителя» и укажите, кто будет согласовывать взыскание или поощрение: руководитель организации, подразделения, общий руководитель, конкретный сотрудник или подразделение.

   Чтобы исполнитель предыдущего этапа мог выбрать исполнителя на следующем этапе вручную, укажите «Выбирается при прохождении».

   Если в списке нет подходящего варианта, кликните «Все роли» и выберите роль.

   

Для конкретной роли, например «Руководитель подразделения» укажите, чей руководитель будет согласовывать поощрение или взыскание:

• «Указаны в документе» — руководитель сотрудников, которым назначено поощрение или взыскание;
• «Ответственный» — руководитель сотрудника, создавшего поощрение или взыскание.
10. Сохраните кнопкой
    .
    
11. Нажмите «Начало» и укажите название кнопки, которая запускает согласование. Кликните
    .
    
12. Укажите итог — это переход, который завершает документооборот и отображается на любом этапе бизнес-процесса. и отрицательный переход.

    Добавим положительный итог: нажмите «+ Итог» и введите название итога. Например, «Согласовано» и кликните

    .
    

Добавим отрицательный итог: нажмите «+ Итог», кликните

и введите название итога. Например, «Не согласовано» и нажмите
.


При необходимости настройте свои этапы и переходы.

• Как добавить этап?
• Как настроить переход между этапами?
13. Перейдите в раздел «Документы и формы». В блоке «Печатные формы» откройте документы и проверьте, как они будут отображаться при печати.

Если в вашей организации используются собственные печатные формы, настройте или загрузите их.

14. Нажмите
    .

Операция для выдачи поощрения или взыскания настроена. Чтобы присвоить награду сотруднику, добавьте ее в справочник поощрений.

• Как перенести настроенное ранее поощрение в другой раздел?

Материалы по теме

• Как добавить дополнительные поля?
• Как настроить печатные формы?
• Как загрузить печатные формы?
• Как настроить запрос документа?
• Как настроить подписание поощрений и взысканий?