Основные виды поощрений и взысканий уже настроены в Saby: бейдж, премия, грамота, замечание и другие. Оформите документ, чтобы похвалить сотрудника или сделать замечание. Работник получит уведомление.
Перед оформлением взыскания потребуйте у сотрудника письменное объяснение проступка — его нужно предоставить в течение 2 дней после нарушения (ст. 193 ТК РФ).
Поощрение или взыскание можно оформить в Saby или загрузить из файла. Например, если сформировали список награжденных в другой системе.
- В разделе «Мотивация/Поощрения и взыскания» нажмите
и выберите вид поощрения или взыскания. Например, для замечания выберите «Нарушение трудовой дисциплины». 
- Проверьте дату документа. Ее можно изменить — Saby укажет нужную дату и в приказе о поощрении или взыскании.
- Укажите, за что именно оформлено поощрение или взыскание.
- Добавьте сотрудников кнопкой .
- Почему сотрудник в поиске отображается с другой должностью?
- Как оформить поощрение или взыскание совместителю?
Помимо общего комментария каждому сотруднику можно написать комментарий отдельно. Сотрудник увидит его, когда получит поощрение или взыскание.
- Введите сумму премии или удержания из зарплаты. Нажмите
. 
- Кликните «Выдать» и выберите, где опубликовать поощрение или взыскание. Дополнительно укажите, можно ли комментировать и оценивать поощрение.
Его увидят сотрудники, которые соответствуют параметрам публикации. Например, если выбрано «в новостной ленте/отдела получателя», то поощрение или взыскание увидят все сотрудники отдела, где работает получатель. Для этого не нужно специальных прав.
- Нажмите «Опубликовать».
и выберите вид поощрения или взыскания. Например, для замечания выберите «Нарушение трудовой дисциплины». 
. 
- Выгрузите файл из другой системы или заполните шаблон.
Шаблон для загрузки поощрений или взысканий (XLSX, 12 КБ) - В разделе «Мотивация/Поощрения и взыскания» нажмите
и выберите «Из файла». 
- Выберите файл.
- Укажите, с какой строки начинать загрузку. Например, если в первой строке указаны заголовки столбцов, то начните загрузку со 2 строки.
- Настройте, как создать поощрения или взыскания в системе:
- «Отдельный документ на каждую строку» — для каждого сотрудника сформируется отдельный документ;
- «Группировать по отделам» — отдельный документ на каждый отдел.
- В заголовке каждой колонки нажмите «Не задано» и выберите название. Обязательные колонки — «ФИО» (полностью), или «Ссылка на карточку сотрудника», или «Внешний идентификатор сотрудника». Кроме этого — «Название операции» и «Название вида». Если не указать название, данные колонки не загрузятся.
- Кликните «Загрузить». Чтобы использовать шаблон при следующих загрузках, нажмите «Создать», а затем «Сохранить».
- В разделе «Мотивация/Поощрения и взыскания» откройте загруженное поощрение или взыскание и нажмите «Выдать».
- Укажите параметры публикации и нажмите «Опубликовать».
и выберите «Из файла». 
Saby создаст поощрение или взыскании по каждому сотруднику из списка. Оно отобразится в карточке сотрудника.
Уведомление о поощрении или взыскании получит не только адресат, но и сотрудники, которых вы указали в параметрах публикации. Если вы оформили денежное поощрение или удержание, оно повлияет на сумму зарплаты и отобразится в расчетном листке.