Настроить подписание поощрений и взысканий

В Saby есть готовые печатные формы приказов о поощрении или взыскании сотрудников. Сотрудники могут подписывать их электронной подписью в личном кабинете Saby. Для этого включите компонент, создайте поощрение или взыскание и настройте печатную форму приказа.

Предварительная настройка

1. Выдайте электронные подписи сотрудникам.
2. Подключите компонент «Поощрения и взыскания с электронным подписанием». В настройках мотивации появятся готовые маршруты операций и печатные формы к ним: «Премия (электронное подписание)» и «Уменьшение премии (электронное подписание)».

   Если готовые операции вам не подходят, вы можете настроить свои.

   • Как создать операцию для поощрения или взыскания?
3. Создайте поощрение или взыскание. Так вы сможете премировать или штрафовать сотрудников с помощью готовых маршрутов.

Настройка печатной формы

Рассмотрим, как настроить печатную форму для поощрения.

1. Перейтие в раздел «Мотивация/Поощрения и взыскания» и кликните .
2. В разделе «Поощрения» наведите курсор на строку «Премия (электронное подписание)» и нажмите .
   
   • Как настроить печатную форму для взысканий?
3. Выберите раздел «Документы и формы», откройте печатную форму «Приказ о поощрении работников (электронное подписание)».
4. Кликните «Редактировать».
   
5. На вкладке «Правила» укажите, что соглашение будет формироваться при утверждении документа руководителем: кликните «при печати, отправке, подписании, обновлении реквизитов», отметьте «Утверждение руководителем» и сохраните изменения кнопкой .
   
6. Нажмите «Несколько форм», чтобы каждый сотрудник получил на подпись свой экземпляр приказа.
7. Нажмите «Сохранить».
   
8. Закройте печатную форму кнопкой .
9. Сохраните операцию кнопкой .
   

Настройка завершена. Руководитель утвердит приказ со списком сотрудников электронной подписью и отправит его на подписание. Каждый сотрудник получит свой экземпляр документа, где будут только его данные.