Присоединяйтесь!

Настроить учет зарплаты

Настроить учет зарплаты

Для настройки основных параметров учета зарплаты в СБИС предусмотрен мастер начала работы. Чтобы добавить другие параметры или изменить их, в разделе «Сотрудники/Зарплата» выберите организацию, нажмите и перейдите в «Учет и параметры».

Настройте:

  • дату начала работы, СНО, ставки страховых взносов, тариф по травматизму и другое — в разделе «Расчет»;
  • условия для выплаты зарплаты и аванса, округления их сумм, банки для выдачи — в разделе «Выплаты»;
  • расчет отпускных с переходящим периодом, формирование резерва — в разделе «Отпуска»;
  • территориальные условия, участие в проекте «Прямые выплаты» и детализацию расчетного листка — в разделе «Дополнительно»;
  • ответственные подразделения по уплате НДФЛ — в разделе «Отчетность».
Расчет
Расчет
Выплаты
Выплаты
Отпуска
Отпуска
Дополнительно
Дополнительно
Отчетность
Отчетность
  1. В разделе «Расчет» установите дату, с которой начинаете вести учет зарплаты в СБИС. С этой даты будет формироваться задолженность перед сотрудниками.
  2. При загрузке данных о зарплате из отчетов дата начала работы установится автоматически. Начисления до этой даты будут загружены из отчетности, а после — рассчитаются в СБИС.

    Если вы повторяете обороты по зарплате вручную или из 1С, то до этой даты рассчитается только оклад, а после — все постоянные надбавки, в том числе северные и районные, больничные и отпуска, которые вы добавили в СБИС.

  3. Укажите систему налогообложения или добавьте несколько при совмещении режимов, если вы только начинаете вести учет в СБИС. Кликните .
  4. Выберите условия для расчета страховых взносов.
  5. Ставки зависят от основного вида экономической деятельности организации и от условий, определенных НК РФ (Ст.427 НК РФ).

    Если компания применяет пониженные тарифы — нажмите текущие настройки страховых взносов, кликните «Обычные» и выберите категорию.

    Чтобы добавить новые льготы с определенного периода, нажмите и добавьте новые настройки страховых взносов.

    Если организация уже вела учет в СБИС, то после изменения ставок страховых взносов выполните перерасчет зарплаты.

  6. Укажите тариф по травматизму. Его ежегодно устанавливает СФР в зависимости от основного вида экономической деятельности работодателя.
  7. Выберите счет, по которому будут формироваться проводки при расчетах с сотрудниками по выплате дивидендов: 70 или 75-02.
  8. Укажите, как рассчитывать зарплату за не полностью отработанный месяц: согласно отработанным дням или часам. Вы сможете изменить эту настройку по одному или нескольким сотрудникам.
  9. Выберите, как рассчитывать зарплату на сменном графике, если оклад начисляется за месяц:
    • из графика — фактически отработанные часы умножаются на стоимость часа;
    • из плана смен — сотруднику выплачивается оклад вне зависимости от количества отработанных часов в месяц;
    • из производственного календаря — рассчитывается, исходя из нормы месяца по производственному календарю.

    Если требуется изменить условия по сотруднику, создайте документ «Изменение оплаты труда».

  10. При суммированном учете рабочего времени настройте расчет зарплаты.
  11. Нажмите «Применить».
  1. Установите даты выплаты зарплаты и аванса. Дата аванса относится к текущему месяцу, а зарплаты — к следующему.
  2. Также вы можете настроить выплату зарплаты последним рабочим днем месяца или текущей датой. Для этого нажмите «числа» и выберите нужный вариант.

  3. Для филиалов и подразделений можно выбрать другой порядок выплат. Для этого нажмите «Подразделения с иными сроками выплат» и укажите значения.
  4. Выберите способ расчета аванса, который будет применяться для всех сотрудников организации. Так же вы можете установить фиксированную сумму аванса в карточках сотрудников или установить способ выплаты для отдельного подразделения.
  5. Установите, с какой точностью будет округляться сумма в ведомости на выдачу зарплаты.
  6. В строке «Досрочный аванс» укажите, разрешен ли сотрудникам досрочный запрос выплат.
  7. Добавьте банк, если организация участвует в зарплатном проекте.
  8. Нажмите «Применить».
  1. Установите дату, с которой начинаете расчет отпускных периодов в СБИС.
  2. Укажите, как рассчитывать средний заработок для отпусков, которые затрагивают несколько рабочих периодов: для каждого периода или только за один.
  3. Для создания резервов по отпускам включите их формирование.
  4. Определите условия оформления отпусков для сотрудников, у которых есть личный кабинет СБИС:
    • кликните строку с названием вида отпуска;
    • укажите период, в течение которого необходимо оформить отпуск;
    • установите переключатель , чтобы предоставить возможность сотрудникам самостоятельно оформить отпуск;
    • добавьте документ, который можно или нужно загрузить для получения отпуска.
  5. Укажите дополнительные отпуска по коллективному договору вашей организации: выберите вид отпуска или создайте свой.
  6. Нажмите «Применить».
  1. Настройте применение районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате (ст. 316, 317 ТК РФ). Для этого установите:
    • территориальные условия;
    • максимальный размер северной надбавки;
    • местный и федеральный районные коэффициенты. Они могут различаться. Федеральный коэффициент используется при расчете больничного из МРОТ, региональный — при расчете зарплаты. Заполните оба поля, даже если коэффициенты одинаковые.
    • После выбора территориальных условий вы сможете посмотреть размер надбавки по регионам. Для этого нажмите .

  2. Укажите количество дополнительных дней отпуска, которые полагаются всем сотрудникам организации, и нажмите .
  3. Чтобы указать особые условия для филиала, который находится в другом регионе, нажмите «Подразделения с другими территориальными условиями».

    Если условия для филиала не указаны, при расчете будут использованы данные головной организации.

  4. Северную надбавку сотруднику с учетом стажа вы можете указать в карточке сотрудника или в документе приема на работу.
  5. Укажите дату присоединения к проекту «Прямые выплаты».

    Проект применяется ко всей организации вместе с ее обособленными подразделениями, независимо от того, в каком регионе они находятся.

  6. Задайте параметры печати расчетного листка.
  7. Выберите способ ознакомления сотрудников с расчетным листком: без подтверждения, документом в личный кабинет или по электронной почте. При выборе «документом в личном кабинете» или «по email» настройте дополнительные параметры рассылки.

Если в вашей организации есть обособленные подразделения (ОП), которые находятся на территории одного муниципального образования, то уплачивать НДФЛ можно:

  • по месту нахождения одного из ОП — если головная организация расположена в другом муниципалитете;
  • по месту нахождения одного из ОП или по месту нахождения организации — если головная компания находится в том же муниципалитете (п. 7 ст. 226 НК РФ).
Для этого настройте ответственные подразделения по уплате НДФЛ и укажите места осуществления деятельности, по которым будет сдаваться и уплачиваться налог:

  1. Нажмите и выберите ответственное подразделение.
  2. Выберите подразделение, за которое будет производиться уплата налога.
  3. Сохраните данные.
  4. Параметры направления сдачи изменятся и в карточке головной организации или подразделения в разделе «Сдача отчетности». И наоборот, если ответственные подразделения настроены в карточке организации, то они отобразятся и в настройках зарплаты.

Если вы выбрали ответственное подразделение (ОП или головную организацию), то можете перечислять налог одним платежным поручением с указанием ОКТМО этого лица.

Чтобы посмотреть, кто и когда вносил изменения в настройки зарплаты, нажмите .

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.