Организация может вести суммированный учет рабочего времени, если для определенной категории сотрудников не установить фиксированную продолжительность работы по дням или неделям (ст. 104 ТК РФ). Например, для работника с графиком «сутки через трое».
В этом случае время подсчитывается по итогам учетного периода: месяца, квартала, полугодия, года. Порядок суммированного учета устанавливается локальными нормативными актами организации.
Чтобы вести суммированный учет в СБИС, настройте график работ: укажите продолжительность учетного периода и норму рабочих часов в неделю. Настройте учет заработной платы, оформите кадровые документы и установите в них графики для сотрудников.
- В разделе «Сотрудники/Зарплата» укажите организацию и нажмите
. - На вкладке «Расчет» в блоке «Суммированный учет» измените настройку расчета стоимости часа — выберите «По норме рабочего времени».
- В каком случае не нужно настраивать расчет стоимости часа?
- Можно ли оставить настройку по умолчанию — «По графику сотрудника текущего месяца»?
- Укажите, как рассчитывать зарплату при полностью отработанном месяце: выплачивается оклад или оплачиваются отработанные часы.
- Выберите, как будут рассчитываться переработки:
- автоматически — СБИС сам рассчитает количество часов сверх норм в конце учетного периода или при увольнении сотрудника;
- оформляться документом «Переработка».
.
Если вы выбрали автоматический расчет, дополнительно укажите, сколько часов переработки будет оплачиваться в полуторном размере:
Итог: учет настроен. Оформите кадровые документы и укажите в них график для сотрудников.