Работодатель устанавливает размер аванса в локальных актах и трудовых договорах. В Saby можно выбрать способ расчета и настроить размер аванса для организации, подразделения или сотрудника.
Способы расчета:
- зарплата за половину месяца — оплата за фактически отработанные дни в первой половине месяца;
- процент от начислений — процент от суммы основных начислений, премий и доплат, но не более суммы долга за предприятием;
- процент от основных начислений — процент от суммы основных начислений, указанных в кадровом документе сотрудника, но не более суммы долга за предприятием;
- процент от оклада — процент от оклада, указанного в кадровом документе, но не более суммы долга за предприятием. Если сотруднику начисляются северные или районные надбавки, Saby распределит рассчитанный аванс между основной базой и базой для этих надбавок.
Настройки применяются по приоритету. Если для сотрудника указан фиксированный аванс в карточке, Saby использует его. Если индивидуальной настройки нет, будет действовать правило подразделения. Если и оно не задано — применяется настройка организации.
- Перейдите в раздел:
- Saby Bu, Saby Staff «Зарплата и Кадры» — «Зарплата/Расчет»;
- Saby Staff «Зарплата» — «Расчет»;
- online.saby.ru — «Сотрудники/Зарплата».
- Укажите организацию.
- Нажмите .
- В разделе «Учет и параметры/Выплаты» в блоке «Аванс» выберите способ расчета аванса и укажите процент.
- Кликните
. 
. 
Из суммы аванса по умолчанию будут удержаны алименты и прочие удержания. Чтобы не учитывать прочие удержания, например за питание, интернет или в счет погашения займов, измените настройки вида удержания.
- Перейдите:
- Saby Staff «Зарплата», Saby Staff «Зарплата и Кадры» — в раздел «Виды НУ».
- online.saby.ru — в раздел «Сотрудники/Зарплата» на вкладку «Виды НУ».
- Выберите удержание, которое не нужно применять при выплате аванса. Нажмите .
- Добавьте новую версию вида НУ: нажмите «+ Новая версия». Установите срок ее действия, чтобы изменения не затронули предыдущие периоды.
- В блоке «Дополнительно» укажите, что удержание будет производиться только в зарплату. Для этого установите переключатель в положение «в зарплату».
- Нажмите «Сохранить».
При формировании ведомости на выдачу аванса сумма рассчитается автоматически за вычетом НДФЛ и удержаний.
- Перейдите в раздел «Сотрудники».
- Откройте карточку подразделения кнопкой
. - Нажмите «Изменить».
- В разделе «Настройки учета» выберите способ расчета аванса.
- Нажмите «Сохранить».
.
Аванс для подразделения будет рассчитан по правилам, отличающимся от общих настроек организации.
Сотруднику можно установить фиксированный аванс. К фиксированному авансу не применяется настройка, установленная для всей организации или подразделения.
- Перейдите в раздел «Сотрудники».
- Нажмите ФИО сотрудника, чтобы открыть его карточку.
- Нажмите «Изменить».
- На вкладке «Зарплата» в блоке «Зарплата/Условия расчета» в строке «Планируемый аванс» кликните сумму и укажите размер аванса с учетом вычета НДФЛ.
- Сохраните кнопкой . Saby отметит сумму, измененную вручную, значком
. 
- В карточке сотрудника нажмите «Сохранить».
В ведомости на выплату аванса отразится указанная сумма. Saby учтет НДФЛ сверху, чтобы не уменьшать сумму к выплате.
Отменить фиксированный аванс
Наведите курсор на значок 
в поле «Планируемый аванс» и нажмите «Отменить изменения» — Saby рассчитает и установит для сотрудника сумму в соответствии с общей настройкой.
