Согласно приказу Минтруда каждый электронный документ, который не дублируется на бумаге, должен иметь свой код. Коды содержатся в приложении к приказу. Типовым кадровым документам Saby код уже присвоен. Если в справочнике кодов кадровых мероприятий нет нужного документа, присвойте им код самостоятельно.
Рассмотрим, как присвоить код заявлению о премировании.
- В разделе «Кадровые док-ты» нажмите
. - Перейдите в «Коды мероприятий».
- Откройте раздел «Иные кадровые мероприятия».
- Наведите курсор на строку с кодом и кликните
. - Нажмите «+ Название вложения».
- Введите название документа и кликните
. - Сохраните изменения .
. 
.
.
Код для документа «Заявление о премировании» добавлен в справочник. Когда кадровик отправит документ на подпись, Saby установит код мероприятия.
- Как еще присвоить код документу?
Если заявление редко используется, вы можете не добавлять его в справочник, а указать код в самом документе.
Наведите курсор на документ, кликните
. Нажмите «Добавить код кадрового документа» и выберите код.
Если документ не добавлен в справочник мероприятий, код нужно будет указывать каждый раз, когда отправляете документ на подпись.
- Почему документу не присвоился код?
. Нажмите «Добавить код кадрового документа» и выберите код.
