Заполнить П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» по данным учета

Отчет П-4 обязаны предоставлять коммерческие и некоммерческие организации. При наличии обособленных подразделений форму заполняют отдельно по каждому из них. Малые предприятия и индивидуальные предприниматели отчет не сдают.

На сайте Росстата проверьте, нужно ли вашей организации отчитываться по форме П-4 и с какой периодичностью. В Saby доступны формы:

• квартальная — заполняется нарастающим итогом с начала года. Ее сдают компании, у которых за два предыдущих года средняя численность работников не больше 15 человек, а годовой оборот не больше 800 млн рублей;
• месячная — заполняется данными за отчетный месяц. Ее сдают остальные компании.

Срок сдачи — с 1-го рабочего дня по 15-е число месяца после отчетного периода.

Saby заполнит П-4 по данным учета. Проверьте его и отправьте в Росстат.

Предварительно

Укажите ОКПО в реквизитах вашей организации и отделение Росстата в направлениях сдачи отчетности.

Создайте и отправьте отчет

1. Перейдите в раздел:
   • Saby Bu — «Зарплата/Налоги и отчетность», вкладка «Календарь».
   • Saby Staff «Зарплата», «Зарплата и кадры» — «Налоги и отчетность», вкладка «Календарь».
   • online.saby.ru — «Сотрудники/Зарплата/Налоги и отчетность», вкладка «Календарь».
2. Укажите организацию.
3. В календаре выберите событие «П-4» за отчетный период.
4. В блоке «Заполнить отчет» выберите «По бухгалтерскому учету». Saby рассчитает все показатели и заполнит отчет.

   Если нет показателей для сдачи, создайте и отправьте нулевой отчет.

   
5. Проверьте данные по разделам перед отправкой:
   • «Главная» — отчетный период, код ОКПО и территориальный орган Росстата;
   • «Лист 1» — среднюю численность работников, фонд начисленной заработной платы, отработанное время, выплаты социального характера;
   • «Обособки» — отчеты по обособленным подразделениям, если они есть. Отчет по головной организации не содержит данные подразделений.
6. Нажмите «Проверить» — Saby выполнит проверку контрольных соотношений реквизитов. Если в отчете обнаружены ошибки, исправьте их.
   

   Если вы внесли изменения в учет, перезаполните отчет — нажмите и выберите «По бухгалтерскому учету». Данные обновятся, при этом будут удалены данные, введенные вручную.

   
7. Нажмите «К отправке». Saby отправит отчеты и по головной органицации и по обособленным подразделениям.

Если вы обнаружили ошибку в данных после того, как отчет отправлен из Saby и принят госорганом, внесите исправления в учет и создайте корректировку.

• Как отправить корректирующий отчет?