В Saby обособленное подразделение — филиал компании, который имеет свой фактический адрес. В нем должны быть оборудованы стационарные рабочие места. Филиал стоит отличать от отдела, который располагается по адресу головной организации.
За обособленное подразделение требуется сдавать отдельные отчеты по сотрудникам: 2-НДФЛ, 6-НДФЛ. Также нужно уплачивать налог по месту нахождения головной организации и по месту регистрации каждого филиала.
В Saby отчетность по обособленным подразделениям формируется автоматически. Чтобы в отчетах не было ошибок, выполните предварительные настройки.
- Создайте обособленное подразделение одним из способов:
- добавьте филиал в разделе «Наша компания»;
- создайте точку продаж в магазине или салоне.
- Укажите название филиала, адрес, контакты и другие данные. Заполните реквизиты в карточке: ОКТМО, налоговую и прочее. Для обособленного подразделения юридического лица укажите КПП.
- Оформите прием сотрудников в обособленные подразделения по трудовым договорам и договорам подряда.
- В течение отчетного периода ведите учет зарплаты в Saby.
Отчетность по головной организации и обособленному подразделению будет отдельно формироваться в Saby. При этом в зарплатной ведомости на вкладке «Для 6-НДФЛ» информация отображается отдельно по каждому филиалу.
Особенности обособленных подразделений ИП
Индивидуальный предприниматель тоже может открыть дополнительные точки ведения бизнеса в других регионах. При этом сдача отчетности и уплата налогов будут зависеть от СНО:
- УСН и ОСНО — требуется сообщить в НИ об открытии новой точки. Предприниматель сдает всю отчетность и платит налоги по всей деятельности по месту жительства;
- Патент — проверьте, входит ли регион в патент, который у вас уже есть. Если нет, встаньте на учет в налоговой инспекции в том регионе, где открываете филиал, и приобретите там новый патент.
Если у индивидуального предпринимателя ПСН и несколько обособленных подразделений, количество отчетов зависит от указанных реквизитов:
- одно ОКТМО для ИП и всех его филиалов — сформируется один отчет. Чтобы Saby создавал несколько отчетов в разные НИ, укажите для каждого филиала свое отделение НИ;
- разные ОКТМО для ИП и всех его филиалов — отчеты будут формироваться отдельно по ОКТМО.
Также об этом мы говорили на вебинаре «Как сдать новый отчет 6-НДФЛ».