Когда сотрудник устраивается на работу, кадровик оформляет документ «Прием на работу», отправляет сведения в Социальный фонд России и военкомат.
- Попросите работника предоставить документы.
- На главной странице в блоке «Оформить» кликните «Прием на работу».
- Укажите организацию.
- Проверьте дату и номер приказа о приеме. По умолчанию устанавливается текущая дата.
- В поле «Трудовой договор с» укажите, с какого числа сотрудник выйдет на работу.
Если дата и номер трудового договора отличаются от даты и номера приказа о приеме, вы можете указать это в Saby.
Чтобы оформить прием по срочному договору, нажмите «бессрочный», выберите «действует по...» и укажите основание для заключения. Если определена дата окончания трудового договора, укажите ее.
- Введите ФИО и загрузите фотографию.
Если сотрудник с такими ФИО уже есть, Saby покажет совпадения. Выберите карточку из списка. Проверьте сведения, исправьте, если они изменились.
Сотруднику присвоится новый табельный номер. Использовать старый нельзя, так как он связан с прежним расчетом зарплаты, отпускным периодом и отчетностью.
- Заполните персональные данные по документам, которые предоставил сотрудник: пол, ИНН, дату и место рождения, адрес прописки и проживания, гражданство и налоговый статус.
- Введите данные паспорта и СНИЛС или загрузите сканы — Saby распознает их и сам заполнит поля в документе.
- Перейдите на вкладку «Чек-лист», прикрепите сканы документов сотрудника или кликните «Не требуется».
Итог: личные сведения сотрудника указаны в документе приема. Добавьте информацию об условиях работы.
Подписывайте все кадровые документы онлайн, от приема до увольнения
