Перед оформлением вакансии, приемом на работу или переводом сотрудника найдите в штатном расписании вакантную ставку и убедитесь, что на должности не числятся сотрудники по совмещению, в декрете или временно переведенные. Это поможет избежать ошибок в кадровом учете.
Посмотреть список вакантных ставок
- Перейдите в раздел «Сотрудники/Штат», укажите организацию.
- Нажмите:
- «Отделы», чтобы увидеть вакантные ставки по отделам;
- «Должности» — по организации.
- Раскройте штатное расписание кнопкой .
- Выберите отдел или должность.
- Ознакомьтесь с количеством вакантных ставок в столбце «Вакансии».
Чтобы убедиться, что ставка действительно свободна, откройте карточку должности и ознакомьтесь с детальной информацией.
Убедиться, что ставка свободна
- Наведите курсор на строку с должностью и нажмите.
- Выберите «Открыть карточку».
- Перейдите в раздел «Штат».
- Убедитесь, что ставка свободна — в списке нет сотрудников, которые:
- получают доплату за увеличение объема работ;
- находятся в декретном отпуске;
- переведены на другую должность.
Что делать, если на вакантной ставке числятся сотрудники
- Сотрудник получает доплату за увеличение объема работ
- Сотрудник находится в декретном отпуске
- Сотрудника временно перевели на другое место работы
Материалы по теме
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.