В Saby вы можете создать задачу для сбора данных KPI. В назначенное время система разошлет задания исполнителям. Это удобно, когда сотрудники заполняют показатели вручную с определенной периодичностью, например, при подведении итогов в конце месяца.
- Перейдите в раздел:
- Saby HRM: HR-management — «Мотивация/KPI» на вкладку «Документы»;
- online.saby.ru — «Сотрудники/KPI» на вкладку «Документы».
- Выберите схему мотивации.
- Кликните
и выберите «Новый вид отчета». 
- Выберите сотрудника, которому будут поступать отчеты. По умолчанию — это вы.
- Введите название и описание отчета.
- Уточните, с какой регулярностью собирать данные.
- Укажите дату, когда собирать данные, дату старта и завершения.
- В строке «Что сделать» выберите «Заполнить KPI по схеме».
- Выберите схему мотивации и укажите период.
- Кликните «Итоговое значение» и выберите, как будет рассчитываться показатель:
- «Итоговое значение», если значение показателя не нужно суммировать с введенными ранее значениями. Для расчета показателя будет использоваться только этот документ;
- «Итог базы», если значение показателя не нужно суммировать с введенными ранее значениями, но нужно рассчитать документ с учетом коэффициента показателя;
- «Изменение значения», если значения вносят, например, по каждой неделе отдельно. Данные суммируются с другими расчетами и документами за период;
- «Изменение базы», если значения вносят, например, по каждой неделе отдельно, и требуется умножить их на коэффициент показателя.
- Кликните «Выбрать из справочника» и укажите, по каким показателям будет рассчитываться итог. Выберите показатель или создайте новый, нажав .
- Укажите, для кого формируется документ: «один на всю схему мотивации», «с группировкой по подразделениям» или «отдельно на каждого сотрудника».
- Установите операцию.
- Сохраните документ.
Сбор данных настроен. Saby создаст задачу и отправит ее исполнителям в указанный срок до старта отчетности.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.