Помимо зарплаты и аванса в течение расчетного периода бухгалтер может выплачивать сотрудникам отпускные, пособия, премии, материальную помощь и другие начисления.
Рассмотрим, как оформить выплату, на примере межрасчетной премии. Остальные межрасчетные выплаты оформляются аналогично.
- Перейдите в раздел:
- Saby Bu — «Зарплата/Выдача зарплаты».
- Saby Staff «Зарплата», «Зарплата и кадры» — «Выдача зарплаты».
- online.saby.ru — «Сотрудники/Зарплата/Выдача зарплаты».
- Укажите организацию и месяц, за который производится выплата.
- Нажмите «+» и выберите «Выплата премий (межрасчетная)».
Если вы хотите оформить межрасчетную выплату третьему лицу, например, родственнику в случае смерти работника, выберите «За сотрудников 3-м лицам (зарплата, больничные, отпускные)».
- Проверьте дату выплаты — от нее зависит, в каком расчетном периоде отразятся доход и НДФЛ в отчетах «Расчет НДФЛ, уведомление» и «6-НДФЛ», какие вычеты применятся к доходу сотрудника.
- Выберите способ выдачи.
- Добавьте сотрудников одним из способов:
- — автозаполнение. В ведомость попадут все работники с указанным способом выдачи;
— вручную. Выбрать можно сотрудников или подразделение;- — по шаблону — заранее созданному списку сотрудников.
Если в ведомость попали не все сотрудники, проверьте дату начисления дохода — она не должна быть позднее, чем дата выплаты дохода. Исправьте ее, если требуется. Откройте документ начисления дохода, нажмите «Изменить» и укажите дату начисления — до даты выплаты этого дохода. Нажмите «Сохранить».
Дата начисления дохода верна — проверьте другие причины.
- Saby сформирует платежную ведомость — проверьте суммы к выдаче.
— вручную. Выбрать можно сотрудников или подразделение;
Итог: ведомость на выплату сформирована, проверьте данные для расчета налогов.