Все ведомости, по которым сотрудникам выплачены деньги, должны быть привязаны к платежным документам. Это нужно, чтобы Saby правильно определил даты выплаты дохода и НДФЛ, а также заполнил отчет «6-НДФЛ». Если платежных документов нет в Saby, в ведомости достаточно указать дату оплаты — документ будет считаться оплаченным, и данные попадут в отчетность по этой дате.
Для документов старше двух лет устанавливать связь не нужно: отчетность за эти периоды уже сформирована и сдана.
Когда платеж создается из ведомости, связь устанавливается автоматически. В остальных случаях установите связь вручную. Документы можно связать из ведомости или из платежного документа.
- Перейдите в раздел:
- Saby Bu — «Зарплата/Выдача зарплаты», вкладка «Ведомости».
- Saby Staff «Зарплата», «Зарплата и Кадры» — «Выдача зарплаты», вкладка «Ведомости».
- online.saby.ru — «Сотрудники/Зарплата/Выдача зарплаты», вкладка «Ведомости».
- Проверьте статус ведомости — посмотрите, какой значок стоит рядом с ней:
- — ведомость связана с проведенными платежными документами;
- — ведомость связана с платежными документами не на всю сумму или платежи не проведены;
- — ведомость не связана с платежными документами, указана дата выплаты;
- — есть невыплаченная заявка на оплату либо ведомость связана с платежными документами, сумма выплаты депонирована полностью или частично;
- <пусто> — ведомость не связана с платежными документами, дата выплаты не указана.
Чтобы увидеть расшифровку статуса, наведите курсор на значок.
Вы можете отобрать неоплаченные ведомости или оплаченные частично — кликните и выберите «Нет» или «Частично».
- Откройте несвязанную ведомость.
- Нажмите «Выплатить доход», затем — «Связать с существующим».
- Выберите платежный документ.
Если необходимо привязать к ведомости несколько платежных документов, отметьте их . Чтобы отобрать документы по дате, воспользуйтесь фильтром . Кликните «Выбрать».
Ведомость связана с платежным документом.
Часто задаваемые вопросы
- Создайте ведомость. Например, на выдачу зарплаты.
- В разделе «Деньги/Банк» или «Деньги/Касса» на вкладке «Платежи» откройте платеж на перечисление зарплаты.
- Нажмите «Свяжите платеж».
- Выберите документ.
Если необходимо привязать к платежному документу несколько ведомостей, отметьте их . Чтобы отобрать документы по дате, воспользуйтесь фильтром . Кликните «Выбрать».
Ведомость связана с платежным документом.