Банк вернул платеж по зарплате

Банк может вернуть перечисленную зарплату на расчетный счет организации. Например, если в платеже неправильно указаны ФИО или номер лицевого счета. Вернуться может вся сумма или часть — только по сотрудникам с ошибками.

Если создаете платежи в другой системе — оформите возврат платежа там, а в Saby исправьте дату выплаты в ведомости.

Если создаете платежи в Saby — оформите возврат, а затем — новый исходящий платеж.

1. Проверьте или создайте возврат

2. Оформите повторную выплату

Предварительно

Убедитесь, что ведомость, по которой пришел возрат, связана с исходным платежным документом.

Оформите возврат

Если загружаете выписки из клиент-банка, Saby создаст документ возврата автоматически. Убедитесь, что в нем установлен регламент «Возврат банком перечисленной зарплаты». Если нет — измените его.

Если не загружаете выписки из клиент-банка, создайте документ возврата вручную.

Рассмотрим, как оформить возврат перечисленной зарплаты для сотрудника, у которого неверно указан номер лицевого счета.

Перейдите в раздел «Деньги/Банк».
- У меня нет раздела «Деньги/Банк», что делать?
Нажмите «Приход» и выберите «Поступления от сотрудников/Возврат банком перечисленной зарплаты».

В поле «От кого» укажите банк, который вернул деньги.
Кликните «Выберите исходящий платеж» и выберите платежный документ, по которому поступил возврат. Saby свяжет возврат с ведомостью и исходным платежом.
Можно выбрать несколько платежей. Например, если банк вернул документы по авансу и отпускным из-за ошибки в реквизитах.
Заполните назначение платежа.
Нажмите «Добавьте сотрудников» и выберите сотрудников, зарплату которых вернул банк. Saby добавит сотрудников и укажет сумму возврата по каждому. Если сотрудник получил возврат по нескольким платежам, они будут сгруппированы.
Чтобы посмотреть сторно доходов и НДФЛ, нажмите . Для возврата к списку сотрудников кликните .
Если у вас есть правильные реквизиты — укажите их. Если нет — пропустите шаг и выплатите зарплату через кассу.
Наведите курсор на фотографию и нажмите .
В карточке сотрудника перейдите на вкладку «Зарплата» и нажмите «условия расчета». В блоке «Банковские реквизиты» откройте реквизиты карты или счета и исправьте их. Нажмите .