В Saby можно загрузить начисления и удержания из файла Excel. Для этого оформите файл по шаблону и укажите в нем логин и табельный номер сотрудника или идентификатор отправителя.
Загрузка по идентификатору удобна, если нужно сформировать начисления или удержания по списку комментариев к новости или опросу. Когда вы выгрузите комментарии, в файле уже будет идентификатор, вам останется только внести сумму.
Для создания удержания/начисления необходимы следующие данные.
| Заголовок столбца в Excel | Что указать |
ФИО | Полные фамилия, имя и отчество сотрудника, которому создается удержание/начисление. |
Логин | Идентификатор, по которому можно однозначно определить сотрудника. Для загрузки можно использовать только один из них. |
Табельный номер | |
ИНН | Реквизиты организации, в которой работает сотрудник. |
КПП | |
Процент | Процент от суммы удержания/начисления. |
Комментарий или сумма | Сумма удержания/начисления. |
Чтобы Saby правильно загрузил данные, оформите файл по шаблону:
- разместите данные на первом листе книги;
- в ячейке А1 должно находиться имя вида удержания или начисления;
- в ячейке А2 установите формат «Текстовый» и укажите дату в виде ММ.ГГГГ;
- в ячейке В1 можно указать комментарий, который отобразится в документе удержания или начисления;
- в строке 3 перечислены заголовки столбцов, далее — данные для загрузки.
Таблица будет выглядеть примерно так.
Для создания удержания/начисления необходимы следующие данные.
| Заголовок столбца в Excel | Что указать |
Идентификатор отправителя | Идентификатор, по которому можно однозначно определить сотрудника. |
Комментарий или сумма | Сумма удержания/начисления. |
Чтобы Saby правильно загрузил данные, оформите файл по шаблону:
- разместите данные на первом листе книги;
- в ячейке А1 должно находиться имя вида удержания или начисления;
- в ячейке А2 установите формат «Текстовый» и укажите дату в виде ММ.ГГГГ;
- в ячейке В1 можно указать комментарий, который отобразится в документе удержания или начисления;
- в строке 3 перечислены заголовки столбцов, далее — данные для загрузки.
Удержание формируется по уникальному идентификатору. При этом ИНН, КПП, табельный номер и логин не требуются. Для дополнительного контроля можно указать ФИО.
Таблица будет выглядеть примерно так.
В разделе «Сотрудники/Зарплата/Доп.начисления и удержания» нажмите 
и выберите файл.
Система оповестит вас о результатах загрузки. Saby сформирует документы начисления/удержания по сотрудникам из файла, вам останется только проверить данные и отправить документ на выполнение.
