Внесите в Saby данные для расчета отпусков и больничных, если вели их учет в других системах.
Система использует эти сведения для расчета среднего заработка и остатка дней отпуска.
Данные по среднему заработку, указанные для отпусков, применяются при расчете командировок, простоев и выходных пособий (Постановление Правительства РФ № 540 от 24.04.2025).
Данные для расчета отпуска можно внести:
- при оформлении первого отпуска по сотруднику в Saby — к этому моменту Saby уже рассчитает часть начислений за расчетный период, поэтому потребуется ввести меньше данных.
- при переходе в Saby, если вы хотите иметь полные данные для расчета отпусков — единовременно внесите полные данные по всем сотрудникам за расчетный период.
- Перейдите в раздел:
- Saby Bu, Saby Staff «Зарплата и кадры» — «Зарплата/Расчет», вкладка «Сотрудники»
- Saby Staff «Зарплата» — «Расчет», вкладка «Сотрудники»
- online.saby.ru — «Сотрудники/Зарплата», вкладка «Сотрудники»
- Включите режим начальных остатков: нажмите , укажите организацию и выберите «Начальные остатки».
Нажмите 
.
- Внесите данные вручную или из Excel.
.
Внесение данных по отпускам вручную
- Откройте карточку сотрудника и перейдите в раздел «Зарплата/Отпуска».
- Нажмите «остатки».
- Укажите период остатка отпуска и количество неиспользованных дней.
Они учитываются для определения доступных дней отпуска, периодов их накопления и возможной компенсации. - Нажмите
- Введите начисления за фактически отработанное время по месяцам и нажмите .
Исключаются суммы за период, когда за сотрудником сохранялся средний заработок. - Укажите исключаемые дни — дни, когда сотрудник не работал по причинам, предусмотренным Постановлением Правительства РФ № 540 от 24.04.2025.
- Проверьте поле «Индексация»:
- Если нужно индексировать всю сумму начислений, оставьте поле пустым.
- Если нужно индексировать часть суммы, укажите ее.
- Внесите северные и районные надбавки, если они были у сотрудника в предыдущие периоды.
Это требуется, чтобы разделить доходы для расчета отпускных по основной базе (код 2012) и относящейся к районным коэффициентам и северным надбавкам (код 2006): - наведите курсор на строку, выберите «Северные» или «Районные»;
- введите суммы.
Если по каким-то причинам данные для расчета среднего внесены неверно, их можно исправить.
Внесение данных по отпускам из Excel
- Подготовьте файлы в формате .xls или .xlsx по образцам:
- Нажмите и и выберите нужный путь:
- «Из Excel/Начальные остатки отпусков/Из файла» — для файла загрузки остатков дней отпуска;
- «Из Excel/Расчет среднего для отпуска/Из файла» — для файла загрузки расчета среднего для отпуска.
- Выберите нужный файл.
Образец файла загрузки остатков отпуска (XLSX)
Образец файла загрузки расчета среднего для отпуска (XLSX)
Внесены начальные данные по отпускам и расчет среднего заработка по отпускам, командировкам, простоям, выходным пособиям и больничным.
Для расчета больничных необходимо указать общий стаж и данные по заработку за два предыдущих года.
Если оформляли больничные не в Saby, дополнительно загрузите отчетность по ним за период с начала года до даты начала работы в программе.
Данные о заработке нужно вносить вручную только при оформлении больничного в первом квартале года — в этот период у СФР нет данных для расчета за прошлый отчетный период.
В остальных случаях, данные о суммах заработка придут из СФР автоматически, когда сотрудник пойдет на больничный и дополнительных действий не требуется.
- Перейдите в раздел:
- Saby Bu, Saby Staff «Зарплата и кадры» — «Зарплата/Расчет», вкладка «Сотрудники»
- Saby Staff «Зарплата» — «Расчет», вкладка «Сотрудники»
- online.saby.ru — «Сотрудники/Зарплата», вкладка «Сотрудники»
- Включите режим начальных остатков: нажмите , укажите организацию и выберите «Начальные остатки».
Нажмите . - Добавьте данные по зарплате сотрудника за два предыдущих года вручную или из Excel.
- Вручную: откройте карточку сотрудника и перейдите в «больничные и пособия». Нажмите на месяц выплаты и введите сумму.
- Из Excel: подготовьте файл в формате *.xls или *.xlsx по образцу. Нажмите и выберите
«Из Excel/Расчет среднего для больничного/Из файла» . Выберите файл.
Образец файла загрузки расчета среднего для больничного (XLSX)
При необходимости, укажите исключаемые дни — дни, когда сотрудник не работал по причинам, предусмотренным Постановлением Правительства РФ № 540 от 24.04.2025.
Добавлены начальные данные для больничных.
Данные для расчета отпусков и больничных также можно загрузить из Бухгалтерии 2.4.
Мы поможем!
- Выделенный специалист со знанием бухучета
- Индивидуальный подход
- Работа в удобное для вас время
- Разберем любые вопросы: от ввода первички до расчета
налога и заполнения деклараций
