Зафиксировать табель
Присоединяйтесь!
  1. Saby
  2. База знаний
  3. Управление персоналом
  4. Зарплата
  5. Табели
  6. Зафиксировать табель

Зафиксировать табель

Фиксировать табель можно один или несколько раз в месяц. Например, в середине месяца, чтобы рассчитать аванс от реально отработанного времени, и в конце — для расчета зарплаты.

За половину месяца
За половину месяца
За месяц
За месяц
  1. Перейдите в раздел:
  2. На вкладке «Рабочее время» укажите месяц расчета и откройте подразделение.
  3. Кликните и выберите «по <число> <месяц>».
  4. Проверьте, есть ли отклонения в табелях сотрудников:
    • — зафиксировано нарушение. Попросите сотрудника написать объяснительную.
    • — отмечена переработка, не учтенная в зарплате. Оформите переработку сотруднику.
    • красным цветом выделено время, недоработанное в течение дня. Попросите сотрудника отметить время работы по документу.
    • зеленым цветом выделено время, отработанное сверх нормы и учтенное в табеле.

    Если в табеле есть отклонения, нажмите ФИО сотрудника, чтобы ознакомиться с детальной информацией и исправить их.

  5. Закройте табель от редактирования — нажмите в строке с ФИО. После этого в строке появится и сотрудник уже не сможет изменить документ.

Табель зафиксирован. Отправьте его на согласование руководителю — нажмите «На выполнение». После согласования напротив табеля подразделения появится значок

— табель закрыт.

  1. Перейдите в раздел:
  2. На вкладке «Рабочее время» укажите месяц расчета и откройте подразделение.
  3. Кликните и выберите «на весь месяц».
  4. Проверьте, есть ли отклонения в табелях сотрудников:
    • — зафиксировано нарушение или в табеле отмечено меньше часов, чем по графику работ. Попросите сотрудника написать объяснительную.
    • — отмечена переработка, не учтенная в зарплате. Оформите переработку.
    • часы выделены красным — есть недоработка в течение дня. Попросите сотрудника отметить время работы по документу.
    • зеленым цветом выделено время, отработанное сверх нормы и учтенное в табеле.

    Если в табеле есть отклонения, нажмите ФИО сотрудника, чтобы ознакомиться с детальной информацией и исправить их.

  5. Закройте табель от редактирования — нажмите в строке с ФИО. После этого в строке появится и сотрудник уже не сможет изменить документ.

Табель зафиксирован. Нажмите «На выполнение», чтобы отправить его на согласование руководителю. После согласования напротив ФИО сотрудника и табеля подразделения появится значок

— табель закрыт.

Материалы по теме

Нет времени разбираться самостоятельно?
Мы поможем!
Свяжемся с вами и подберем услугу сопровождения:
  • Выделенный специалист со знанием бухучета
  • Индивидуальный подход
  • Работа в удобное для вас время
  • Разберем любые вопросы: от ввода первички до расчета
    налога и заполнения деклараций
Оставить заявку
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Используя наш сайт, вы даете согласие на обработку персональных данных