Настроить оплату времени в пути при вахтовом методе работы

При вахтовом методе работникам оплачивают дни нахождения в пути от места нахождения работодателя или пункта сбора до места выполнения работы и обратно (ст. 302 ТК РФ).

В Saby дни нахождения в пути учитывают отдельно — по меткам табеля. Для этого создайте вид начисления, который рассчитывает оплату по указанным меткам. Далее отметьте дни в пути в табеле сотрудника и добавьте доплату.

Предварительно

Если вы уже настраивали вахтовую надбавку в Saby, то у вас создана метка табеля для расчета времени в пути и проставлена в табеле сотрудников.

Если не настраивали — создайте метку табеля для времени в пути и проставьте ее в табель.

Создайте вид начисления

1. Перейдите:
   • Saby Staff «Зарплата», Saby Staff «Зарплата и Кадры» — в раздел «Виды НУ».
   • online.saby.ru — в раздел «Сотрудники/Зарплата» на вкладку «Виды НУ».
2. Нажмите «+» и выберите «Дополнительные начисления/Доплата».
3. Введите название вида начисления, например «Доплата за время в пути», и служебное имя. Укажите информацию о начислении, если требуется.
   
4. Настройте расчет доплаты. В блоке «Расчет суммы» выберите «по формуле». Нажмите и вставьте формулу для расчета:

   Формула рассчитывает оплату исходя из количества дней, отмеченных меткой «ПУ — Время в пути», и установленной дневной ставки.

5. Укажите виды НУ, от которых зависит расчет. Кликните «выберите» и укажите папку «Начисления по табелю». В столбце «Коэффициент» установите «0». Кликните .

   Коэффициент «0» используется, чтобы сумма надбавки рассчитывалась только по меткам табеля, а не зависела от других начислений сотрудника.

   
6. В блоке «Проводки» укажите код операции при закрытии месяца. Нажмите и вставьте формулу:
7. Если оплата дней в пути облагается НДФЛ, укажите код дохода 2000.
8. Кликните «Сохранить».
   

Добавьте и проверьте доплату

1. Перейдите в раздел:
   • Saby Staff «Зарплата и Кадры» — «Зарплата/Доп.начисления и удержания».
   • Saby Staff «Зарплата» — «Расчет/Доп.начисления и удержания».
   • online.saby.ru — «Сотрудники/Зарплата/Доп.начисления и удержания».
2. Укажите организацию.
3. Нажмите «+» и выберите «Доплата/за время в пути».
   
4. Добавьте сотрудников. Нажмите «+» и выберите ФИО. Сумма доплаты рассчитается автоматически. Нажмите в строке сотрудника.
5. Установите бессрочный период действия. Для этого рядом с «разовое» кликните и подтвердите действие.
   
6. Нажмите «Сохранить».

Оплата отразится в расчетном листке сотрудника. Проверьте ее.

1. Перейдите в раздел:
   • Saby Staff «Зарплата и Кадры» — «Зарплата/Расчет», вкладка «Расчет».
   • Saby Staff «Зарплата» — «Расчет», вкладка «Расчет».
   • online.saby.ru — «Сотрудники/Зарплата», вкладка «Расчет».
2. Кликните ФИО сотрудника.
3. В блоке «Начисления» убедитесь, что появилась строка «Доплата за время в пути». Проверьте, что сумма рассчитана по меткам времени в пути и соответствует количеству часов, указанному в табеле.
   

Оплата времени в пути при вахтовом методе работы рассчитана и отражена в расчетном листке сотрудника.