В СБИС дополнительные и основные начисления находятся в едином справочнике. Налогообложение начислений настроено в соотвествии с законодательством РФ.
От того, в какую папку справочника добавлено начисление, зависит, попадет оно в базу для расчета НДФЛ и страховых взносов или нет.
Основные начисления оформляются и изменяются автоматически, после того как вы оформите в СБИС кадровый документ: прием на работу, перевод, изменение условий труда или изменение оплаты труда.
Дополнительные начисления бухгалтер оформляет отдельным документом. Если ранее вы вели учет зарплаты в другой системе, список дополнительных начислений можно загрузить из файла.
Чтобы открыть справочник основных и дополнительных начислений, в разделе «Сотрудники/Зарплата» перейдите на вкладку «Виды НУ». Здесь же бухгалтер может создать и оформить начисление.
Основные начисления по зарплате фиксируются в трудовом договоре и выплачиваются сотруднику в обязательном порядке. К ним относятся оклад, тарифная ставка или сделка.
- Оклад — это фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение должностных обязанностей в течение календарного месяца.
- Тарифная ставка — это фиксированный размер оплаты труда работника, который выплачивается при выполнении нормы за единицу времени.
- Сделка — это размер оплаты труда, который зависит от объема выполненных работ, но не может быть меньше МРОТ.
Надбавки за особые климатические условия и вредные условия труда рассчитываются автоматически после того, как вы укажете эти условия в настройках зарплаты.
Дополнительные начисления к зарплате выплачиваются разово или в течение установленного периода. Это, например, доплаты, материальная помощь и разовые премии.
Они начисляются в процентах, в виде фиксированной суммы или по формуле расчета.