Как пересчитать НДФЛ по отпускным с января 2025 года с учетом северных и районных надбавок

С 1 января 2025 года при расчете отпуска необходимо разделять доходы по основной базе (код 2012) и относящейся к районным коэффициентам и северным надбавкам (код 2006).

В отпусках, созданных после 29 марта 2025 года, доход автоматически распределится между кодами 2012 и 2006. Отпуска, созданные ранее, необходимо пересчитать.

1. Откройте раздел:
   • online.saby.ru — «Сотрудники/Зарплата», вкладка «Расчет».
   • Saby Bu — «Зарплата/Расчет», вкладка «Расчет».
   • Saby Staff «Зарплата» — «Расчет», вкладка «Расчет».
   • Saby Staff «Зарплата и кадры» — «Зарплата/Расчет».
2. Выберите месяц учета, в котором было начисление отпуска.
3. Если месяц закрыт, кликните и выберите «Удалить проводки».
   
4. Перейдите в раздел:
   • online.saby.ru — «Сотрудники/Зарплата/Отпуска», вкладка «Документы».
   • Saby Bu — «Зарплата/Отпуска», вкладка «Документы».
   • Saby Staff «Зарплата», «Зарплата и кадры» — «Отпуска».
5. Установите период «январь—март 2025 года».
6. Нажмите .
   
7. Отметьте отпуска с 1 января по 29 марта.
8. Нажмите — Saby пересчитает доходы.
   
9. Откройте раздел:
   • online.saby.ru — «Сотрудники/Зарплата/Выдача зарплаты», вкладка «Ведомости».
   • Saby Bu — «Зарплата/Выдача зарплаты», вкладка «Ведомости».
   • Saby Staff «Зарплата», «Зарплата и кадры» — «Выдача зарплаты», вкладка «Ведомости».
10. Пересчитайте данные на вкладке «Для 6-НДФЛ» в ведомостях на выплату отпускных. Для этого откройте ведомость.
11. Кликните «Изменить», затем
    .
    
12. Отметьте все позиции.
13. Если в строке сотрудника есть значок , кликните «Отменить фиксацию».
14. Нажмите « Пересчитать Доход и НДФЛ».
15. Сохраните документ.
    

    Следующие ведомости Saby пересчитает автоматически.

16. Откройте расчетный листок сотрудника и проверьте распределение НДФЛ между кодами. Если из-за перерасчета НДФЛ и округления сумм образовалась задолженность по зарплате на конец периода, дополнительный перерасчет не требуется — Saby автоматически зачтет сумму при следующих выплатах.
    
17. В разделе «Учет/Отчеты и календарь» откройте событие «Расчет НДФЛ, уведомление» за нужный период. Кликните , затем — Saby распределит доходы и НДФЛ с учетом кода 2006 для северных и районных надбавок.
    
18. Сформируйте корректировочное уведомление и отправьте его в ФНС.