Когда сотрудник полностью или частично вернет сумму переплаты, оформите возврат зарплаты в Saby.
- Перейдите в раздел «Зарплата/Выдача зарплаты». Нажмите и выберите «Возврат зарплаты».
- Укажите дату возврата и выберите способ:
- «в кассу», если сотрудник вернул деньги в кассу;
- «в банк», если сотрудник перечислил деньги на расчетный счет.
- Кликните и выберите сотрудника.
- Нажмите «+ Ведомость» и выберите ведомость, в которой была переплата. Saby укажет сумму переплаты в столбце «Сумма возврата», проверьте ее. Если сотрудник вернул не всю сумму, кликните поле и введите значение. Нажмите .
- Нажмите «Платеж на возврат» и выберите «Связать» или «Создать платеж».
Если оформляете возврат в банк, установите связь с платежным поручением: выберите документ «Возврат сотрудником излишне перечисленной зарплаты».
Перейдите на вкладку «Для 6-НДФЛ» и убедитесь, что доход и НДФЛ сторнировались и указан код дохода «0».
Возврат учтется в документе «Расчет НДФЛ, уведомление» по дате ведомости, в которой произошла переплата.
Если ведомость относится к периоду, за который у вас создан и проведен документ «Расчет НДФЛ, уведомление», в учете появятся расхождения. Saby сообщит об этом значком .
Исправьте расхождения в зависимости от ситуации:
- Документ «Расчет НДФЛ, уведомление» проведен, но уведомление по нему еще не подано
- Документ «Расчет НДФЛ, уведомление» проведен и подано уведомление
- Сдан отчет «6-НДФЛ»
Долг перед организацией погашен полностью или частично. В расчетном листке сотрудника отразится ведомость на возврат зарплаты.