В Saby доход из ведомости попадает в отчетность по НДФЛ:
- по дате платежного документа — если вы работаете с платежами в Saby;
- по дате выплаты в ведомости — если платежного документа нет в Saby.
Если вы используете дату выплаты в ведомости, важно, чтобы она совпадала с датой фактического платежа. Может возникнуть ситуация, когда требуется изменить дату выплаты в ведомости. Например, банк вернул платеж по зарплате, и новый платеж пришелся на другой день.
Способ изменения даты зависит от ситуации: требуется исправить дату по всем сотрудникам в ведомости или только по нескольким.
- Перейдите в раздел:
- Saby Bu — «Зарплата/Выдача зарплаты».
- Saby Staff «Зарплата», «Зарплата и кадры» — «Выдача зарплаты».
- online.saby.ru — «Сотрудники/Зарплата/Выдача зарплаты».
- Убедитесь, что месяц расчета открыт. Если рядом с месяцем стоит , нажмите и выберите «Удалить проводки».
- Откройте ведомость.
- Нажмите «Дата оплаты», а затем «Удалить дату оплаты». Ведомость перестанет считаться оплаченной. Данные по ней не попадут в отчетность по НДФЛ.
- Нажмите «Изменить».
- Измените дату ведомости.
- Нажмите «Выплатить доход» и выберите «Дата выплаты».
Если вы уже рассчитали НДФЛ и новая дата ведомости приходится на другой период расчета налога, НДФЛ изменится. Saby предупредит об этом значком . Нажмите его, чтобы пересчитать НДФЛ.
- Сохраните ведомость.
- Закройте зарплату, если вы ранее ее открывали: рядом с месяцем расчета нажмите «Провести» и подтвердите действие.
Ведомость отразилась в отчетности по новой дате.
- Перейдите в раздел:
- Saby Bu — «Зарплата/Выдача зарплаты».
- Saby Staff «Зарплата», «Зарплата и кадры» — «Выдача зарплаты».
- online.saby.ru — «Сотрудники/Зарплата/Выдача зарплаты».
- Убедитесь, что месяц расчета открыт. Если рядом с месяцем стоит , нажмите и выберите «Удалить проводки».
- Откройте ведомость.
- Нажмите «Дата оплаты», а затем «Удалить дату оплаты». Ведомость перестанет считаться оплаченной. Данные по ней не попадут в отчетность по НДФЛ.
- Нажмите «Изменить».
- Наведите курсор на ФИО сотрудника, которому нужно установить другую дату выплаты, кликните и подтвердите действие.
- Нажмите «Выплатить доход» и установите дату оплаты для оставшихся сотрудников.
Если вы уже рассчитали НДФЛ, он изменится. Saby предупредит об этом значком . Нажмите его, чтобы пересчитать НДФЛ.
- Сохраните ведомость.
- Создайте новую ведомость для удаленного сотрудника. Нажмите «+» и выберите вид ведомости.
- Укажите фактическую дату выплаты — дату, когда вы перечислили зарплату сотруднику.
- Установите способ выдачи.
- Нажмите — Saby добавит сотрудника в ведомость.
- Нажмите «Выплатить доход» и установите дату оплаты.
- Закройте зарплату, если вы ранее ее открывали: рядом с месяцем расчета нажмите «Провести» и подтвердите действие.
Выплата сотруднику отразится в отчетности по новой дате.