При увольнении работника по соглашению сторон организация может выплатить ему выходное пособие. Работник и работодатель договариваются о дате и условиях прекращения договора — выплаты можно прописать в трудовом или коллективном договоре либо в дополнительном соглашении при увольнении.
От НДФЛ и страховых взносов будет освобождена только часть пособия, не превышающая размер трех среднемесячных заработков сотрудника (для северных регионов — шести). Если сумма выходного пособия превышает указанный размер, то оставшуюся часть необходимо оформить отдельным документом — с этой суммы будут рассчитаны НДФЛ и страховые взносы.
Оформление выходного пособия, не превышающего размер трех (шести) среднемесячных заработков
- Перейдите в раздел:
- Saby Bu, Saby Staff «Зарплата и кадры» — «Зарплата/Доп.начисления и удержания»;
- Saby Staff «Зарплата» — «Расчет/Доп.начисления и удержания».
- online.saby.ru — «Сотрудники/Зарплата/Доп.начисления и удержания»;
- В фильтре укажите организацию и месяц начисления.
- Нажмите «+» и выберите «Оплата по среднему/Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон».
- Добавьте сотрудника.
- Укажите период — Saby рассчитает сумму начисления по среднему дневному заработку.
- Убедитесь, что в блоке «Средний дневной» правильно указан расчетный период:
- за последние 12 месяцев — для сотрудников, которые работают в организации год и более;
- за предшествующие 12 месяцев — если сотруднику не начисляли зарплату последние 12 месяцев, например, если сотрудник находился в декретном отпуске;
- из зарплаты за месяц — в расчет войдут все начисления за месяц. Подойдет для недавно принятых сотрудников;
- из оклада — если сотрудник только устроился на работу и данных для расчета среднего заработка недостаточно.
- Проверьте остальные данные расчета.
- В строке «Оплатить» проверьте счет затрат, на который будут отнесены расходы. Чтобы изменить счет затрат, кликните его, укажите новый счет и нажмите «Сохранить».
- Нажмите «На выполнение», чтобы согласовать оплату простоя по среднему заработку. Если согласование не требуется, нажмите
— документ сохранен.
— документ сохранен.Если сумма пособия превышает указанный размер, оформите оставшуюся часть документом «Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон (превышение)». Saby рассчитает НДФЛ с указанной суммы и удержит при выплате дохода сотруднику.
Оформление превышения выходного пособия
Например, работодатель договорился с сотрудником о выплате выходного пособия при увольнении по соглашению сторон в размере 100 000 ₽. Выходное пособие, равное трем среднемесячным заработкам, оформлено, сумма пособия — 66 300 ₽. Оставшаяся часть выходного пособия, которая будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами, — 33 700 ₽.
- Перейдите в раздел:
- Saby Bu, Saby Staff «Зарплата и кадры» — «Зарплата/Доп.начисления и удержания»;
- Saby Staff «Зарплата» — «Расчет/Доп.начисления и удержания».
- online.saby.ru — «Сотрудники/Зарплата/Доп.начисления и удержания»;
- В фильтре укажите организацию и месяц начисления.
- Нажмите «+» и выберите «Прочее начисление/Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон (превышение)».
- Проверьте дату начисления.
- Укажите оставшуюся сумму пособия.
- Нажмите «+», затем — и выберите сотрудника.
- Проверьте счет затрат, на который будут отнесены расходы. Чтобы изменить счет затрат, кликните его, укажите новый счет и нажмите «Сохранить».
- Кликните .
- Нажмите «Сохранить».
Сумма начислений отразится в расчетном листе сотрудника.
