Появилась ошибка «Суммы в отчете 6-НДФЛ не совпадают с суммами в документе»

В документе «Расчет НДФЛ» вы обнаружили ошибку «Суммы в отчете 6-НДФЛ не совпадают с суммами в документе».

Причина

Данные в документе «Расчет НДФЛ» и в отчете 6-НДФЛ расходятся. После заполнения отчета произошли изменения в одном из документов. Например, вы вручную внесли изменения в 6-НДФЛ, при этом не правили данные в учете.

И наоборот — не обновили отчет после внесения в учет корректировок:

• изменили связь ведомости с документами оплаты;
• добавили сотруднику дополнительное начисление или удержание;
• начислили сотруднику доход в натуральной форме;
• изменили настройки по районным коэффициентам и северным надбавкам;
• пересчитали доход и НДФЛ сотрудников в отпусках и командировках, чтобы не выделять доход, относящийся к районным коэффициентам и северным надбавкам.

Решение

Устраните расхождения в «Расчете НДФЛ» и отчете 6-НДФЛ.

1. Откройте ведомость.
2. В ведомости кликните и выберите «История».
3. Проверьте, были ли внесены изменения. Если да, то какие и когда.
   
4. Обновите расчет НДФЛ в зависимости от результатов проверки:
   • в учете верные изменения — обновите проводки в расчете НДФЛ. Нажмите . Кликните , чтобы переформировать проводки.
     
   • в учете неверные изменения — исправьте ошибки в учете. В документе «Расчет НДФЛ» нажмите , чтобы обновить данные.
     
   • в учете не было изменений — обновлять «Расчет НДФЛ» не требуется. Возможно, вы внесли ручные корректировки в отчет 6-НДФЛ.
5. Снова выполните проверку документа «Расчет НДФЛ». Для этого нажмите «Проверить». Если при проверке возникли другие ошибки, исправьте.
   • Возможные ошибки при расчете НДФЛ
6. Обновите данные в отчете 6-НДФЛ в зависимости от его статуса:
   • отчет сдан — отправьте корректировку;
   • отчет не сдан — перезаполните его по данным учета. Откройте отчет из ошибки. В отчете нажмите выберите «По бухгалтерскому учету». Показатели отчета обновятся.