В СБИС вы можете настроить правило для автоматического поступления средств в фонд или пополнять его вручную.
Чтобы средства регулярно поступали на счет отдела, настройте правило автоматического пополнения.
В разделе «Сотрудники/Мотивация» выберите фонд, кликните и настройте условия:
- периодичность пополнения.
При расчете суммы учитываются кадровые изменения. Например, сотрудник работал в сентябре, но перешел в другой отдел 10 октября. Фонд за сентябрь пополняется 15 октября, поэтому деньги для этого сотрудника не будут перечислены;
- сумму — фиксированное значение, процент от начислений или сумму из показателя;
- что влияет на итоговое значение — учитывать ли НДФЛ, особые условия труда и другие места работы.
Если вы настраиваете правило пополнения для группы фондов, дополнительно выберите:
- кто участвует в расчете — можно указать должности, сотрудников или подразделения;
- где рассчитывать сумму для руководителя — в фонде отдела или в вышестоящем отделе;
- учитывать ли в расчете сотрудников на испытательном сроке.
Если фонд пополняется виртуальной валютой, вы можете настроить расчет суммы на каждого сотрудника или отдел, ограничив итоговую сумму.
Правило настроено — в установленную дату автоматически сформируется документ пополнения.
В разделе «Сотрудники/Мотивация» на вкладке «Фонды» руководитель отдела может пополнить фонд самостоятельно. Например, если работники заслужили внеочередную премию, но в фонде не хватает средств, чтобы поощрить их. Это можно сделать одним из способов: