Перед тем как оформить премию из фонда посмотрите, сколько средств в нем осталось. Все данные о нем содержатся в разделе «Сотрудники/Мотивация» на вкладке «Фонды».
Если в управленческую структуру подразделения входит несколько отделов, сумма в рублях или в виртуальной валюте отобразится напротив каждого из них.
Нажмите или название фонда подразделения, чтобы посмотреть, какие фонды отделов в него входят и сколько средств в них осталось.
Если открыть фонд отдела, СБИС покажет список документов, которые повлияли на остаток.
Также посмотреть остаток средств по фонду можно:
- в карточке сотрудника — в разделе «Достижения/фонды и накопления» кликните название фонда, чтобы увидеть детализацию начислений и списаний, а также остаток средств;
- в документе поощрения — напротив названия. Если нажать сумму, откроется панель с расшифровкой движения средств по отделу.
Чтобы отобрать документы за определенный период, постройте отчет о движении средств.
В любой момент руководитель может изменить остаток средств в фонде, оформив документы пополнения, удержания или передачи.