Оформите документ «Исполнение роли», если сотруднику временно назначают дополнительную роль без перевода на другую должность. Например, куратор отвечает за работу коллег, которые не подчиняются ему по структуре, или опытный сотрудник помогает новичку на испытательном сроке как наставник.
Saby покажет в карточке руководителя всех его подопечных, а в карточках подчиненных — руководителей. Добавит дополнительные права в соответствии с ролью и учтет роль в согласованиях. Например, можно настроить маршрут так, чтобы отпуск нового сотрудника уходил на согласование его наставнику.
Сотрудник получит права на период, указанный в документе. После окончания периода права перестанут действовать. Если кураторство, наставничество или замещение руководителя не входят в трудовые обязанности сотрудника, за их выполнение можно назначить доплату, так как это увеличивает объем работ.
| Временный руководитель или наставник | Временный подчиненный или подопечный |
 |  |
Оформить документ
- Создайте документ «Исполнение роли»: в разделе «Кадровые документы» нажмите «+» и выберите «Совмещение должностей/Исполнение роли» или на главной странице Saby Staff в блоке «Оформить» выберите этот пункт.
- Выберите организацию, добавьте сотрудника, которому назначаете роль и укажите период ее действия.
- Выберите роль, например «Руководитель подразделения», и добавьте сотрудника или подразделение, которые перейдут под ответственность временного руководителя или наставника.
Если нужной роли нет в списке, добавьте ее в настройках.
- При необходимости укажите доплату.
- Подпишите доп.соглашение, приказ и согласие на доп. работу на бумаге или электронно. Убедитесь, что чек-лист документа заполнен на 100 %.
На вкладке «Доступ/Права» в карточке сотрудника рядом с временной ролью
Временного руководителя можно использовать в маршрутах согласования. Например, если в маршруте указан руководитель подразделения или куратор, Saby выберет сотрудника, который выполняет эту роль в указанный период.
